Skelne mellem personlig assistent og virtuelle assistent af Steve Jen

swing virtuelle kontorer har nemt gjort det til en af ​​de hurtigst voksende virksomheder i dag. På grund af denne tendens, er erhvervet som virtuelle assistenter at få en masse opmærksomhed. Men en af ​​de største bekymringer omkring virtuelle assistenter og personlige assistenter er, at folk anser dem for at være ens, og bruge disse udtryk i flæng. Faktum er, at der er væsentlige forskelle mellem de to professioner

Uden stor ståhej, her er nogle af de grundlæggende karakteristika af personlige assistenter og virtuelle assistenter, der adskiller dem.; have et kig:

Personlige assistenter

Til at begynde med, personlige assistenter udføre deres job ansvar inden for kontorlokaler. De er ansvarlige for at rapportere til ledelsen af ​​den virksomhed, der hyrede dem og udføre en række opgaver.

De udfører rollen som formidler mellem ledelse og afdelinger i organisationen. Personlige assistenter overvåge, om de regler og politikker, der er skitseret af ledelsen bliver henrettet på den mest hensigtsmæssige måde eller ej. Desuden ledelsen forventer, at vise en vis grad af kreativitet som godt. Personlige assistenter er ofte anset for at være en af ​​de mest pålidelige og troværdige mennesker i organisationen.

Det endelige mål for en personlig assistent er at give kaution af komfort og bekvemmelighed mellem forretningsfunktioner og relationer i organisationen. De designer primært business tidsplaner, møder og arrangementer, så den umiddelbare lederens tid udnyttes på den mest optimale måde.

Afhængigt af den uddannelsesmæssige baggrund, erfaring og eksponering af personlige assistenter, er de ofte i betragtning til forslag og anbefalinger . Til tider, de også fungere som virksomhedens rådgivere, fordi deres meninger og opfattelser holder umådelig værdi til virksomhedens ledelse

virtuelle assistenter.

virtuelle assistenter er ofte betragtes som iværksættere, der arbejder fra et fjerntliggende sted, der er langt fra nærheden af ​​kontorlokaler, mere almindeligt fra hjemmet. Dette indikerer, at i modsætning til personlige assistenter, den fysiske tilstedeværelse af en virtuel assistent ikke er obligatorisk. Typisk virtuelle assistenter udfører deres opgaver via internettet, e-mail, fax, telefon og kurer.

virtuelle assistenter har specialer i en bred vifte af administrative aktiviteter, der falder ind under branche. Denne måde, virtuelle assistenter får mulighed for at arbejde med sit eget team af specialiserede mennesker, samtidig med at brugen af ​​eksterne ressourcer.

anden afgørende forskel mellem de to er, at virtuelle assistenter ikke rapporterer til en enkelt arbejdsgiver; de arbejder for flere arbejdsgivere på samme tid. De arbejder i ordre /projekt grundlag og ikke er bundet op med en enkelt arbejdsgiver for langsigtet

Desuden er virtuelle assistenter ikke forpligtet til at arbejde på et fast tidspunkt.; snarere deres tidsplan er mere fleksibel. Ligeledes det vederlag, de modtager, er ikke en fast også.

frygten for at miste et job er større for en personlig assistent end en virtuel assistent fordi sidstnævnte arbejder for flere kunder ad gangen.

Endelig, i modsætning til personlige assistenter, virtuelle assistenter er afhængige af sig selv for karriere og faglig udvikling, ikke virksomheden eller dens ledelse.

Hvis du er på udkig efter virtuelle kontorservice og ønsker at ansætte en af ​​de bedste virtuelle kontor assistenter i London, så stillingen Hoxton Mix er din pick. Tag et kig på deres hjemmeside for at lære mere om deres tjenester.