Strategisk Human Resource Management af Lily Jane Horn

På denne dag og alder, er det meget sjældent at komme på tværs af en computer-freeworkplace, uanset om det er POS-systemer eller Office baserede arbejdsstationer, det faktum isthat de muliggør strategisk HR-management

. Theefficiencies og reducerede unøjagtigheder ydes af computerbaseret technologiesare integreret for enhver virksomhed, uanset størrelse og omsætning. Ved udgangen afde dagen, virksomheder er bekymrede med avancer, hvoraf løn til salesfigures indflydelse meget. Der er en masse produkter på markedet til at assistin indsamling, sporing og måling af disse data. Dataene giver også en meansto spor og få adgang til tal fra en strategichuman ressourcestyring

perspektiv, for eksempel, fastholdelse, workplacesafety og intellektuel ejendomsret.

Payroll behandling er tidskrævende opgave, at alle ejere af små tomedium business se frem til en gang om ugen, hver anden uge eller monthlybasis (bemærk sarkasme). Denne proces spænder også fra en fuld papirudgave, hård-cashactivity til en helt outsourcet løsning. At få lønningslisten processen righthas betydelig flow-på effekter, som personalet hurtigt blive ulykkelig, når thisprocess falder ned

.

Tag for eksempel den virksomhed, arbejdsplanerne deres ansatte i exceland indlæg dette op på arbejdspladsen, med enhver uundgåelig ændringer penciled inmanually. Personalet derefter arbejde i overensstemmelse med den intim efter vagtplan, med theshift-vejleder indspilning sen ankomst, tidlig afrejse og pauser, eitheras de sker eller med tilbagevirkende kraft, stole på deres hukommelse på dagen payrollis bliver behandlet. Endelig er alle de data, fortolket ud fra rushedscribbles på lasede roster, trådte i MYOB og netto løn tallene arespat ud for virksomhedsejeren til at trække sig ud af banken og fysisk disposition for at personale eller butik i sikker, indtil den ansatte næste rostered forwork . Sikker på, det er et ekstremt eksempel, men for nogle, ikke langt fra sandheden. Uden at skulle påpege i detaljer, er der nogle åbenlyse begrænsninger i denne proces, som omfatter nøjagtighed ofinformation, evne til at rapportere om løndata, krævede tid til at fuldføre theprocess, personale moral ramt af uundgåelige fejl og yderligere stress

.

Lad os nu se på den anden ende af spektret, hvor en vagtplan iscreated via en skræddersyet webbaseret tid og fremmøde system med strategisk human ressource management

inmind, tilgængelige for alle medarbejdere, og hver enkelt medarbejder er forpligtet til at uret i andout via en tommelfinger-scanner, registrering af deres arbejdstid til minut andcomparing reelle gange mod rostered gange. Ved afslutningen af ​​den lønperiode thetimes gennemgås, godkendes og behandles af en udliciteret lønningslisten provider.Whilst denne proces maksimerer nøjagtigheden og effektiviteten af ​​payrollprocess, giver mulighed for rapportering og manipulere løndata, er der costsincurred for tilpasning af systemet, licens bruger og brugerbetaling andprocessing omkostninger tilknyttet lønningslisten forarbejdning selskab. Fordelene er indlysende, da timerequired af virksomheden ejer og personale er minimal i denne proces, stole ontechnology reducerer menneskelige fejl, og de fleste teknologivirksomheder til formål at improvetheir produkt til at forblive konkurrencedygtige

.

fleste virksomheder behov og budgetter vil slot et eller andet sted i denne scaleand det er i at anvende en grundig analyse for at finde en løsning, der vil providethe bedste resultater. Nogle virksomhedsejere vil give afkald udgifter i stedet ofperforming opgaven selv, men der er blevet et punkt, hvor du kan puta dollarens værdi på din tid, og jo mere tid du bruger på gentagne andinefficient opgaver med alt for kompliceret excel regneark er mindre timespent på succesen af ​​virksomheden

.

når udforske indførelse af ny teknologi til at gøre det muligt for den strategiske human resource management

, sikre, at en demonstration af produkt leveres, og at det vil towork under din forretningsmodel og ikke den anden vej rundt. Når en beslutning hasbeen nået, implementering er den næste hurdle at overvinde, da forandring rarelyreceived positivt og uden kritik. Sørg for, at der er et overlap etape, hvor oprindeligt det gamle system kører sideløbende med den nye teknologi asthis vil give dig en direkte sammenligning af værdien og egnethed thesystem. Det sidste skridt er at "sælge" det til det personale, der vil blive berørt, byhighlighting positive, tilbyde uddannelse og være åben om reasonsfor beslutningen, indbydende både positiv og negativ feedback.