Fordelene ved standardisering Din Companys kommunikationsplatformen af ​​Netfortris Communication

Som du sandsynligvis forstå godt ved nu, er det afgørende for dig, som en virksomhed ejer, og alle medlemmer af dit team til at være i stand til at kommunikere effektivt og øjeblikkeligt. Intetsteds er dette mere vigtigt i den digitale verden, end online kommunikation, som har en tendens til at blive forvirret eller uorganiseret, uden anden form for hele virksomheden struktur. Hvordan kan du forbedre kommunikationen platform blandt dine medarbejdere på en måde, der får alle om bord?

Hvordan Platform Opbevaring og kommunikation gavne din Team?

De mest udbredte former for digital kommunikation i arbejdsstyrken omfatter e-mail, sms og instant messaging. Mange mennesker også drage fordel af sociale medier eller online møde muligheder, såsom Facebook og Skype. Talrige fildeling platforme er også tilgængelige, mange af dem gratis til almindelig brug eller gebyr-baserede for virksomhedernes brug eller dem, der har brug for ekstra plads. Disse platforme, der inkorporerer cloud storage, kan være yderst praktisk og gavnligt for medarbejdere med behov for at dele og gemme filer, så medarbejdere umiddelbar adgang og redigering evne, hvis det ønskes.

Den store valgmuligheder til rådighed for dig er bekvemme ja, men også udgør en risiko for at forårsage kommunikations- eller sammenhæng problemer, når dine medarbejdere får frie tøjler til at bruge alt efter hvad platforme de ønsker. Selvfølgelig er en måde at løse dette problem er ved at udpege hele virksomheden e-mail adresser og instruere dit team til at bruge disse e-mails til business-relateret kommunikation. Imidlertid er denne mulighed bliver mere forældet og kan begrænse dig i form af online møder, fildeling og arbejde på afstand.

Standardisering er nøglen

Løsningen er at standardisere din platform kommunikation, som i vende kan minimere forvirring og øge effektiviteten, samt lade som teammedlemmer ved, hvad der forventes af dem. For eksempel kan du vælge én platform, såsom Skype, for alle dine online-møder og chatbeskeder. Du kan investere i en firmakonto til fildeling, snarere end at have dine medarbejdere dele filer via e-mail.

Massemarkedet fildeling platforme allerede findes, hvoraf mange du måske har hørt om eller bruger måske i din virksomhed lige nu . Dog findes der en bedre løsning i platforme, der er skræddersyet til din egen virksomheds behov. På denne måde kan du sikre, at deling og redigering filer sker i realtid og med muligheder, der er blevet skræddersyet til dine egne specifikationer. Du kan også inkorporere sådanne funktioner i din platform som instant messaging, gruppe-chat og masselager skyen. Hvis du har flere hold, der er udpeget inden for din virksomhed, er det muligt at bygge mange forskellige team-baserede platforme til hvert hold at have en praktisk og standardiseret måde at kommunikere og dele information.

Som fjerntliggende arbejds- og deling medier teknologi fortsætter med at udvikle sig er det vigtigt at erkende, hvilke platforme er ved at blive forældet, og som kan hjælpe dig og dit team medlemmer til at arbejde sammen med maksimal effektivitet. I dagens erhvervsliv tilpassede platform kommunikationstjenester, tilbyder en måde at standardisere virksomhedens drift og give dine medarbejdere en række forskellige måder at kommunikere og dele arbejde uden processer bliver for udbredt eller forvirrende.