Content Management vs. Enterprise Content Management System af Andrea Taylor

Den mængde data, der genereres inthe nuværende tidspunkter vokser med en sats på 40% om året - adevelopment der forventes at fortsætte langt ind i næste decade.This stigning i mængden af ​​data er yderligere kørsel de numeriske ofconnected virksomheder og mennesker, hvilket igen har ført til thedevelopment samt fremkomsten af ​​nye muligheder for businessesaround verden. Med datagenerering og tilgængelighed projectionsof 44 zettabytes (eller 44 billioner gigabyte) inden 2020, needto virksomheder se på alternative muligheder for at præsentere og styre deres explodingdata servere, og samtidig være i stand til at skalere eksisterende platforme.

data management løsninger likeEnterprise Content Management og Content Management Systemer arecommon viden i teknologisektoren. Til de uindviede, en ECMis at det anvendes til styring af dokumenter, mens et CMS bruges formanaging webindhold. Men begge disse definitioner er technicallyincorrect. Vi finder ud af forskellene mellem de to.

Enterprise ContentManagement System (ECM)

ordet "virksomhed" issupposed at være slagord i EnterpriseContent Management system, tilføjet ved dokumenthåndtering vendorsabout et årti siden som en markedsføringstilladelse trick. Kort efter, Web CMS vendorsfollowed trop i håb om at markedsføre sig selv som leverandører af bothcontent og dokumenthåndtering. Men en ECM er alt andet end asystem; Det er den praksis at styre virksomhedens indhold. Ingeneral, en ECM er en af ​​følgende to punkter:

  • Det er et system til at håndtere optegnelser eller dokumenter, der udgør bunden af ​​enterprise content management. Selv om det er nemt at udvide funktionerne i en ECM til at styre alle former for indhold i virksomheden, er det ikke så. Tag et godt kig på navnene på nogle af de ECM'er - SharePoint, FileNet og Documentum - og du vil indse, at de rent faktisk dokumentere management løsninger

  • Mere enkelt, en ECM er simpelthen en suite. af værktøjer til at styre indholdet virksomheden.

    Content Management System (CMS)

    Teknisk set et CMS er en systemthat "styrer" "indhold" - to begreber, der er equallydifficult at definere. De kan oversætte til noget fra en portal, en blog og en media asset management platform til et dokument managementsystem. Disse dage, men når en webapplikation udvikling selskab taler om et indhold managementsystem, de er mere specifikt at henvise til en web ContentManagement system eller en WCMS.

    Hvordan er de samme ordifferent?

    I teorien hvis både definitionsof ECM og et CMS betragtes, et Content Management System kan betermed en overordnet Enterprise Content Management System (inessence, enhver ECM værktøj kan håndtere indhold, der ikke necessarilyhold sandt i tilfælde af en CMS). Men i virkeligheden, disse udtryk har en tendens til Beas simpelt som dem, udtalte i begyndelsen - CMS til web andECM efter dokumenter. Kendskab til eller er i stand til at forstå thedifferences og ligheder mellem de to systemer er afgørende tobe stand til at bestemme de rigtige værktøjer til forretning eller en particulartask eller krav.