Håndtering af data bliver hårdere og hårdere af Beverly McNally

Så hvad der præcist er datamanagement-system

Det er en samling af software-programmer, der hjælper anorganization til at gemme, organisere, redigere og udtrække alle data i itsdatabase. Softwaren accepterer instruktioner af bruger til at overføre data fra aparticular program til databasen. Alle data, der kan foundin en organisation måde og kan hentes nemt og hurtigt. For eksempel vil data, der relaterer sig til selskabets vedtægter kun findes under thatcategory og ikke i den kategori af data, der omfatter medarbejdernes detaljer. ?

Hvad kan du gøre fra datastyring

Effektiv replicationof eksisterende data:

en data management system tilbyder en effektiv documentscanning løsning og dokument management løsninger. For eksempel er det scanner allthe dokumenter, der er i papirform og omdanne den til digital form likePDF eller JPEG. Ved hjælp af dette system kan en organisation replikere kopier af theoriginal dokumenter og gemme dem i databasen, og der bestå transparencyin replikation af data gennem de forskellige servere, der bruges af en datamanagement system. Det holder hver eneste lille detalje af data konsekvent .

Hold datoen sikker:

enhver data, der replikeres er sikkert uanset antallet af timesit er blevet kopieret. For eksempel ændringen og adgang logning facilityenables dig at se, hvem der er logget på og set en bestemt fil, den tid, han eller shelogged i og computeren, hvorfra den blev vist. Endvidere en metadatarepository hjælper til at få en detaljeret beskrivelse af data.

Så behøver det selv eller outsource data management service? Det er helt dit valg, hvis du havethe eksperter og rette ressourcer, gør det selv, hvis ikke, outsource serviceto en virksomhed med ekspertise på dette område.

Der er liste over kendetegn, der definerer den slags ofdata der er fastgjort under et bestemt domæne. Et interessant aspekt af et datamanagement system er, at det har en indbygget workflow sektion, der kan eitherbe en manual eller regler baseret workflow. Nogle udbredte kommercielt tilgængelige databasemanagement systemer på markedet er dBASE, FoxPro, IMS og Oracle, MySQL, SQLServers og DB2.

Advantage

af data management system

Fleksibilitet:

Da programmer og data er uafhængige, bør programmer ikke ændres ifdifferent arter tilføjes eller slettes data fra databasen, eller når changesof fysisk hukommelse.

Rapid respons toinquiries:

Da dataene er integreret i en enkelt database, complexqueries kan behandles meget hurtigere, hvis de data, var adskilte, ikke-integratedfiles. I mange virksomheder, bedre kundeservice betyder en hurtigere respons .

Multiple Access:

database giver data i en række forskellige måder og er ofte adgang ved hjælp severalprogramming sprog (både 3GL og 4GL programmer nonprocedural) .