Hosted FTP SharePoint 2010 Nøglefunktioner ved Sigam Limited

Core Funktionalitet

Document Management

• DocumentLibraries:

Delt online dokument management facilitet. Kan replacefileserver-stil deling af dokumenter, men giver betydeligt additionaldocument funktionalitet

• Deep MS OfficeIntegration:.

Microsoft Office og SharePoint er designet til at arbejde sammen, og SharePoint dokument administrationsfunktioner arbejder problemfrit med theOffice suite .

• Versionering: Salg SharePointdocument biblioteker kan konfigureres til automatisk at opretholde en historie af theversions af et bestemt dokument. Den nyeste version er altid til rådighed, butprevious versioner kan hurtigt ses eller genoprettes. Ikke mere travlt med uglynaming konventioner og have mapper rodet med dusinvis af versioner afde samme fil

• Metadata:

Filesin SharePoint - uanset om Office-dokumenter eller andre filer som PDF-filer, CADdocuments, billeder. og multimediefiler - kan "tagget" med additionalmetadata. Som eksempler kan nævnes forfatter, dato skabt, titel, godkendelse status expirydate og så videre - er du velkommen til at sætte op uanset metadatafelter vil behelpful til din virksomhed

• RetentionPolicies:

Til. forebygge rod og reducere lageromkostninger, SharePoint allowsyou at konfigurere automatiske dokument fastholdelse, arkivering og bortskaffelse politikker .

• Workflow: Salg SharePointprovides kraftfulde workflow værktøjer, som du kan bruge til at gennemføre businessprocesses og tegn -off procedurer. Arbejdsgangen motor giver simple approvalmechanisms out-of-the-box, men med FTP SharePoint Designer tilbyder en sophisticatedand customiseable workflow kapacitet.

• ImageManagement:

SharePoint giver billedet biblioteker, som giver alle thecapabilities af dokumentbiblioteker, men med indbyggede miniaturer, previews andslideshow kapaciteter.

• OfflineUse /Synkronisering:

SharePoint kan synkronisere mapper, dokumenter librariesand andet indhold til brug offline med Outlook Klient 2007 og frem .