Swim Meet Software kan gøre din Planlægning Bekymringer forsvinder af Joseph Marie

Swim opfylder kan være vært for hundredvis eller endda tusindvis af atleter, der konkurrerer i forskellige arrangementer, der blev afholdt over flere steder. Arrangører ved, at planlægge en vellykket mødes kræver håndtering adskillige gentagne opgaver med deres begrænsede ressourcer. En dedikeret gruppe af frivillige har brug for at blive ansat i hele spillestedet for at hjælpe med de ordninger. Det er også afgørende at sikre, at resultater og omgangstider opdateres i god tid og deles med trænere og ledere af holdene, der deltager i mødes. En arrangør kan lette hans eller hendes belastning ved at have den rigtige svømmetur mødes software på plads. En svømmetur mødes software er et web-baseret løsning, der udnytter moderne teknologi, bygget specielt til at gøre mødes management mindre skræmmende. Lad os se, hvordan den rigtige software løsning fjerner besvær for arrangørerne:

Automated Inviter System

Teams organiserer svømmetur mødes kan sende bulk-invitationer til deltagende hold, med en RSVP mulighed for at bekræfte deres deltagelse. Postlister kan bruges til at batch invitationer samt sende påmindelser til hold, der ikke har reageret endnu. Arrangører kan nemt få antallet af hvem der har svaret at beregne deltageren styrke for mødes og sende bekræftelse mails til de deltagende hold og deres medlemmer

Online svømmer Registrering og Tilmeldinger:.

Team trænere kan reagere på invitationer ved tilmelding til mødes online på arrangørens hjemmeside. Den tilmeldingsblanket kan tilpasses til at indeholde oplysninger som alder af teammedlemmer, køn og begivenheder, der teammedlemmer vil træde. Hvis særlige regler for støtteberettigelse er på plads for nogle begivenheder, kan indstillinger for støtteberettigelse angives at sikre, at kun kvalificerede atleter får lov til at færdiggøre deres møde indrejse. Arrangører kan oprette rapporter fra de deltagende svømmere at planlægge heat

. Frivillige Management

En lille hær af frivillige er nødvendig for at hjælpe arrangørerne i løbet af mødes. Med det meste forældre og elever bliver de frivillige for amatør begivenheder, kan frivilligt ledelsen være ganske kompliceret. Softwaren kan bruges til at tilmelde frivillige og tildele dem deres opgaver og udpegede områder på spillestedet i god tid. Masse e-mails kan sendes til at bekræfte registreringen, med rykkere til dem, der endnu ikke er registreret.

Administrer Mød indtastninger og Opret Rapporter

Coaches kan nemt se oplysningerne for svømmetur mødes og gruppere dem på grundlag af deres arrangementer og aldersgrupper. Skabeloner kan bruges til at generere tilpassede varme plader, psych ark, timing og post og rapporter.

Resultat indtastning og rapportering

Timing skriveborde lige har til at komme ind i skødet og tidsindstillinger af svømmere i softwaren til at modtage automatisk genererede resultater tabeller . Resultaterne kan deles med hold via e-mail, trykt ud på spillestedet såvel som eksporteres til sammenligning af svømmere. Resultat tabulering tid er skåret dramatisk ned.

Derfor en svømmetur mødes software hjælper arrangørerne reducere den tid og kompleksitet forbundet med at organisere en mødes. Fra invitationer at resultere offentliggørelse, brug af denne software sikrer arrangørerne kan bortføre den hidtil stressende job af mødes forvaltning med lethed

Swim-Team.us tilbyder en robust svømmetur mødes management software (. svømmetur team.us/home /swim_team_software.asp ) og hjemmeside til at imødekomme de behov, svømme hold, sommer ligaer, svømning organisationer, gymnasier og KFUM bundtet med flere nyttige funktioner som online-registrering, tjenesteliste data, kommunikationsværktøjer, frivillig registrering og meget mere. At vide, hvordan at være forberede sig til en svømmetur mødes, kan du besøge LiveStrong.