De 4 gyldne regler for at vælge den rigtige Bottled watercooler Kontrakt af CYV Industries

Organisering en flaske watercooler for youroffice er en relativt lav investeringsomkostninger, så de grundlæggende elementer i at sikre youstudy vilkår og betingelser i kontrakten at differentiere betweencompanies kan synes noget forgæves.

Men når leverandøren ofte mislykkes todeliver så pålideligt som de lovede, eller priserne er steget årligt inexcess af sammenligninger på markedet, den kontrakt, du har tilmeldt kan komme tilbage til hauntyou.

Du kan opleve, at leverandøren notcontractually har aftalt til nogen specifik serviceniveau dvs frekvens ofdelivery. En anden faldgrube kan opstå, at hvis du ønsker at annullere: kan du findyourself bebyrdet med potentielle betydelige opsigelse gebyrer, der resulterer insticking med "Devil You Know", for at undgå besværet med forandringer

Så de grundlæggende fire regler, som jeg wouldrecommend. i at vælge den rigtige Bottled watercooler kontrakt for din companyare:

1) Sørg de er medlemmer af areputable Trade Association. I Storbritannien er det den britiske Water CoolerAssociation (BWCA). . Medlemmerne er nødt til at passere en stringent årlig revision for at ensurethat de overholder de strenge adfærdskodekser og kvalitet praksis demandedby BWCA

2) Virksomheden bør forpligte sig til adelivery tidsplan dvs hver uge, hver anden uge eller månedligt inden for deres contractterms. . Pas på kontrakt formulering som "Vi vil levere på en regelmæssig basis", hvilket giver nogen fast tidshorisont engagement

3) Må ikke blive fristet af en companythat fastslår, at de tilbyder et 26 ugers sanitizing (rengøring) tidsplan for dispenseren, snarere end standard 13 uger tidsplan anbefales af BWCA. Dette mayseems ligesom en omkostningsbesparelse på 50%, men du er også potentielt kompromittere thehygiene af maskinen. Hold øje med kontrakter, der angiver "Nul" Watercoolerrental, men giver en sanitizing, vedligeholdelse og servicering arrangement til, siger, £ 16,00 per måned. . Effektivt, er de skjuler leje i thisprice og overopladning til vedligeholdelse

4) Endelig, og sandsynligvis vigtigst, ser ud til den frygtede 'Rolling Contract '! Dette er normalt i smallprint der siger, at medmindre du annullerer inden for 3 måneder efter fornyelse af kontrakten automatisk fornyer med yderligere 12 måneder.

Hvis du har problemer med din supplierand du vil annullere, kan du blive ansvarlig for betydelige omkostninger. For eksempel, hvis din kontrakt fornyelse dato var den 15. maj og tjeneste eller produktkvalitet issuesforced du ønsker at annullere kontrakten på sige, den 15. marts, ville du havemissed fristen opsigelse nemlig 15 februar (3 måneder før fornyelsen).

Du kan så være forpligtet til at paywatercooler leje for hele 12 måneder frem til den næste 15. maj og betale forsanitising, der ville have fundet sted i løbet af denne tid. Det kan arbejde sig at være temmelig dyrt andenough at gøre dig næsten "sat op og lukke op" med din eksisterende supplier.Therefore, kigge efter mere rimelige kontrakter, som giver et minimum contractlength dvs fra 3-12 måneder, med en 1 - 3 måneder . opsigelsesklausul på ethvert timethereafter

Så i resumé kontrol:

1. BWCA medlemskab

2. Korrekt aftale levering

3. Hygiejne som en prioritet; avoidcontract smuthuller - Hvis det ser for godt til at være sandt er det sandsynligvis er

4.. Tjek på get-out-klausul

Forfatter:.

Nick Swan har over 30 års erfaring inden for vandforsyningen branchen og er administrerende direktør for kærlighed Water Limited, et Surrey baseret Office og Hjem Vand Dispenser Virksomhed specialiseret i det sydøstlige med UK-dækkende levering.

Besøg http://www.lovewater.com/

Ring 0845 5200 820 for venlig rådgivning og information og for at arrangere en gratis prøveversion .