Fordelene ved tidsregistrering i projektledelse ved Sumeet Arora

mens forvaltningen et projekt, jeg normalt støder på en vanskelig spørgsmål om, hvordan man spore produktiviteten af ​​de ressourcer i projektet. Gør stand-up opkald og daglige status hjælper til en vis grad, men de undlader i scenarier, hvor ressourcen ikke gav sin fulde tid i projektet, og i slutningen af ​​dagen hans opgaver er ikke afsluttet. Dette påvirker projektets tidslinje, som til en PM s seniorer og til kunden afspejler inkompetence af en PM i at levere et projekt i fastsatte tid og budget. Dette for enhver PM er en meget alvorlig situation, at håndtere som i dette PM ikke helt skyld, men har at bære byrden af ​​ikke-produktivitet på en ressource side.

Med den seneste udvikling i branchen, har jeg stødt på forskellige tidspunkter sporing værktøjer, som har hjulpet mig med at løse nogle af disse problemer. Hvad disse værktøjer er meningen at hjælpe med, er at spore den ressource gang, at de rent faktisk har brugt på et bestemt projekt. Dette indebærer, at ved udgangen af ​​dag /uge /måned, bør PM kunne se de timer brugt af hver ressource i projektet ved at klikke på en knap. Det giver dig mulighed for at gøre sporing af ressourcerne session, hvilket betyder at det registrerer aktiviteterne i de ressourcer, som de har udført i en dags arbejde. Nu med dette værktøj fandt jeg det let at gøre følgende:

1. Overvåg de ressourcer, daglige arbejde log.

2. Klient med deres login, kan også se logfilerne, som er de skærmbilleder af ressource desktop taget med hyppige mellemrum.

3. Sortér enhver fakturering relaterede tvetydighed, der opstår med kunden, hvor kunden kan argumentere om den faktiske udførte arbejde.

4. Kom engagement ressourcer til at gøre projektet i gang ved at give sin produktive timer ind i den.

5. Møde fristerne og identificere eventuelle opgaven kræver mere tid end estimeret.

6. Automatisering det udførte arbejde og fakturering proces, hvor uanset mængden af ​​arbejde er gøres ved ressource det samme akkumuleres og faktureres til kunden.

jeg tror værktøjer som disse er afgørende i dagens projektudvikling, hvor vi udfører projekter i Agile under stramme Sprint planer. Med disse værktøjer, virkningen er, at alle i teamet giver deres mest ind i projektet for rettidig udvikling og levering. Desuden giver det frihed til at PM fra mikro forvalter ressourcerne i projektet forbundet med deres input til projektet. Da disse værktøjer er cloud baseret, kan kunden også når som helst kontrollere de timen logfiler, at holdet er udgifterne på projektet.

Så når PM siger, at holdet har stødt på et spørgsmål, som har taget en betydelig mængde holdets tid at løse, der er bevis for at bevise, at ja det var tilfældet, og dermed projektets datoer kan flyttes. Med tiden sporing værktøjer er det også lettere at tage højde for de tilfælde, hvor en funktion kunne have været under /overvurderet. Da er at få indspillet de faktiske timer for en funktion, dette giver et levende billede af dens udvikling, hvilket igen hjælper PM, i bekræftelse med klienten, planlægge projektets deadlines eller færdiggørelse. Så det er altid gavnligt for PM til indlæg projekter online

og overvåge alle statistik sidder ved kun ét sted.