Den rolle software og teknologi i Online Transskription af Julie Clements

Software og teknologi har en vigtig rolle at spille i online transskription til den juridiske industri samt andre brancher, for hvilke transskription er afgørende. Som transskription industrien bliver mere og mere konkurrencedygtige, transcriptionists nødt til at fuldføre projekter hurtigt og i en fejlfri måde. Fremskridt inden for teknologi har givet fødsel til innovative software og IT-udstyr, der er i høj grad til gavn for både små og transskription stor skala.

Nyttigt for alle aspekter af web-baseret Juridisk Transskription

Fra tidspunktet for diktat til tidspunktet for leveringen af ​​de færdige udskrifter af de diktater, forskellige former for software og teknologi udnyttes. Dette er tilfældet, uanset hvilket type juridiske transskription tjeneste af klienten ønskede - uanset om generalforsamlinger, klient breve, advokatkontor optagelser, retslige udskrifter, wire haner, retssag, præsentationer, notater, trusser eller enhver anden form for online transskription krav.

Diktat - Diktater accepteres via digital diktering maskine eller gratis nummer. Med hensyn til den førstnævnte, kan juridiske eksperter diktere sagen på en digital optager. De diktater downloades til en lokal computer er forbundet til internettet. Filerne sendes derefter via internettet til tjenesteyderens sikker server, hvorfra deres transcriptionists downloade filerne.

Juridiske eksperter kan også gøre brug af en telefon til diktat. De dedikerede gratis numre giver direkte diktat til de sikre servere. Efter denne proces, transcriptionists logge ind serverne til at udføre online transskription og producere de færdige udskrifter.

Klarhed - Følgende former for software er brugt til at skabe større klarhed i de udskrifter

• Websters Dictionary og Stedman s stavekontrol

• Word Perfect 9 og Microsoft Word i MS Office 2000. og 97/98. Media /lyd spillere og omformere såsom dvips, MSV, DVF, PC Dart PlayAll, DSS, ICS, WinAmp og Windows Media Player bruges også.

Avanceret teknologi bruges også til overførsel af diktater og afsluttede transskriptioner. De to metoder til filoverførsel populært vedtaget er browserbaseret og FTP. I førstnævnte er alle filer overføres via en sikker upload og download-system. Alle filer overføres via en webside så let som at sende en e-mail.

FTP skaber en sammenhæng mellem virksomhedens server og kundens computer og overfører filen mellem dem. Selskabet vil give kunden software og undervisning, der kræves for det.

fordelene ved avanceret teknologi

Teknologiske fremskridt bringer mange fordele for juridiske enheder. Disse omfatter:

• Hjælper juridiske enheder ændrer diktater, selv i løbet af online transskription

• Dokument og audio fil arkiver

• Gør det muligt at gå gennem arkiver og gendanne ældre filer (på grundlag af kontraktlige aftaler)

• Rapporter om udskrifter, der afslører forløbet af hver fil

• Tilpasses interface giver følelsen og udseendet af advokatfirmaet

• Sikkerhed kompatible logfiler over alle aktiviteter

• Muliggør downloading af alle udskrifter og også evnen til at faxe eller e-maile dem til enhver modtager

• Kan specificere og analysere turnaround krav

• Omgående besked transmission til stedet eller transskription administrator

• Kan integreres til at rumme alle hardware og software krav

Således rolle software og teknologi i online transskription er betydelig og fortsat vil være det i de kommende år.

Author

MOS Juridisk Transskription Service er en Oklahoma baseret juridisk transskription selskab. Det tilbyder top-notch custom online transskription løsninger til advokater, det akademiske samfund, forskningsinstitutioner, medier, forsikring og offentlige og private virksomheder.