Hvorfor er det vigtigt at opretholde sikkerhed og fortrolighed i Juridisk Transskription af Julie Clements

Dokumenter vedrørende juridiske spørgsmål skal behandles med yderste sikkerhed. Da mange advokatfirmaer nu outsource deres transskription opgaver, juridiske transskription virksomheder nødt til at opretholde sikkerheden og fortroligheden af ​​de data, de har fået overdraget. Ethvert tillidsbrud kunne kompromittere integriteten af ​​deres kunder, og resultere i mange problemer, både for kunden og jurist.

Juridiske transskription tjenester udbydes til, trusser, retssager og rapporter, generel og juridisk korrespondance, depositioner, juridiske processkrifter, formularer, registreringsdokumenter, bank og finansielle dokumenter, aftaler og meget mere. Alle disse indeholder følsomme oplysninger, som hvis udbredelse kan misbruges og påvirke udfaldet af sagen. Offentliggørelse kan resultere i katastrofale konsekvenser for jurist. Derfor outsourcing håndterer disse dokumenter træffe særlige foranstaltninger for at opretholde sikkerheden og fortroligheden i juridisk transskription.

Sikkerhed vedtaget af juridiske transskription virksomheder

• Alle computere har fil krypteringssoftware med firewalls til at beskytte aflytning af uautoriserede parter; sikre og beskyttet med adgangskode e-mail facilitet og FTP (File Transfer Protocol) sites bruges til overførsel af filer mellem transskription selskab og kunden. Anti-virus software er opdateret hver dag.

• Alle skabene bruges til at lagre oplysninger er beskyttet med adgangskode. Uautoriseret brug af internettet ved transcribers er forbudt.

• Sikkerhedsforanstaltninger er på plads for at forhindre tyveri af information lagret på edb-systemer. Backups er færdig på en regelmæssig basis for at forhindre tab af data.

• Alle de eksterne chauffører og floppy drivere er også deaktiveret på hver computer for at sikre fortrolighed og sikkerhed bevares yderste.

• Kontrol er på plads for at sikre, at ingen oplysninger forlader transskription afdelingen .

• Home-baserede transskription tjeneste ikke anvendes

• Alle medarbejdere er underskrevet en aftale om at opretholde fortrolighed og forhindre videregivelse af kundeoplysninger.

• Tekniske evalueringer er færdig med jævne mellemrum for at sikre, at alle systemer følg specificeret sikkerhedsforanstaltninger.

• Uddannelse er givet til stabe på at opretholde sikkerheden og fortroligheden af ​​alle data og informationer.

Etablerede juridisk transskription outsourcing virksomheder udnytter 128-bit eller 256-bit kryptering til filoverførsel over internettet. Sikker FTP-steder bruges også til at opretholde fortrolighed og sikkerhed i juridisk transskription. Alle disse systemer sikrer, at kundens dokumenter eller oplysninger ikke er adgang uden behørig tilladelse, heller ikke ændres eller ødelægges.

Kun en pålidelig juridisk transskription selskab ville have sådanne foranstaltninger på plads til at beskytte kundeoplysninger. For at finde den rigtige virksomhed, søge online, shortlist et par udbydere, og gennemse deres hjemmesider. En velrenommeret firma vil liste alle de sikkerhedsforanstaltninger, den vedtager at beskytte værdifulde klient dokumenter.