Mindre regning og mere kreativitet med virtuelle kontorer af Adam Smith

Leasing en kontorplads er en temmelig dyrt affære. Men hvis du beder om virtuelle kontorer, får du alle de faciliteter, der er nødvendige for et kontor. Du vil få konnektivitet af fax, telefonforbindelser, adgang til kontor til midlertidige formål og endda konferencelokaler. Så da du ikke har en dedikeret kontorlokaler, behøver du ikke betale nogen husleje, men et beløb til de faciliteter, du benytter. Hele kontoret oprettet resterne flydende og med hjælp af par online værktøjer og teknologi, dine medarbejdere arbejde hjemmefra. Konceptet blev til for første gang i 1994 i Boulder, Colorado, hvor Ralph Gregory etableret Virtual Office Inc. Fra da af blev det populært tendens.

Kontorassistent i de virtuelle kontorer er en enlig mand team, der normalt arbejder hjemmefra og sjældent kommer ansigt til ansigt med kunderne. Der er et call center eller svartjeneste betjenes fra nogle centralt sted, hvor klager og forespørgsler modtages og besvares. Ofte er over hele landet, der forårsager sprogproblemer. Voice mail-tjeneste er en anden vigtig teknologi, der anvendes til disse kontorer. Den nyeste værktøj, der konverterer talebeskeder til e-mails har vist sig at være mere praktisk.

Normalt låst postkasser er tildelt til disse virtuelle kontorer. Så hvis du placerer dem i posh steder, du får en god adresse til dit kontor. Men i dag er tendensen har ændret sig. Kontorer i forskellige business centre udleje deres postkasser for disse kontorer i stedet for en husleje. De giver også adgang til deres mødelokaler til møder og gå i interviews. Således er prisen for en høje ende office benyttet til en brøkdel af det.

Begrebet virtuelle kontorer har ikke kun løst kontant stykket spørgsmålet om håbefulde iværksættere, men også knaphed på kontorlokaler. Så hvis du ikke finder et kontor efter eget valg eller dit budget i din foretrukne lokalitet, holder kontoret flygtige. Denne måde vil du ikke kun holde din regning mindre, men også kan leje effektive arbejdere baseret andetsteds som behovet for lokal ansættelse ville ikke være der længere.

Få mere information: virtuelle kontorer & forretningscentre