Forståelse kontrakten Cycle i Business ved Bellwether Software

Business-kontrakt cyklus er en periode, hvor den økonomiske aktivitet af virksomheden diskuteres blandt parterne i aktion og så de kommer med op med en fast kontrakt Kontrakten kan tidsubegrænset eller anvendelse på en begrænset årrække. Medmindre der er en bestemmelse, der er indbygget i kontrakten, kan den ikke brydes uden samtykke fra begge parter. Der er en række skridt typisk er involveret i virksomheden kontrakt cyklus. Her er en kort oversigt over kontrakten cyklus

Forhandling

:. Processen med en business kontrakt cyklus starter med at forhandle om vilkårene. Det omfatter ofte priserne på de varer eller tjenesteydelser, som kan tilbydes til de potentielle kunder. Sælgeren ønsker at maksimere profit og modtageren ønsker at maksimere besparelser. Forhandling tillader begge parter at nå frem til et punkt, hvor begge har lyst til det er en god værdi. En win-win. Hvis kun den ene side vinder så kontrakten vil sandsynligvis fejle på dette tidspunkt

Authoring

:. Efter forhandlingerne kontrakten cyklus flytter til authoring. Authoring er en kritisk del af kontrakten processen som det er her, de aftalte vilkår i forhandlingerne er skitseret skriftligt. Produkt og /eller tjenester er klart definerede, så alle parter ved, hvad der kan forventes for priserne givet. Nøjagtighed er af allerstørste betydning, så der er ikke plads til misforståelser, da kontrakten udføres. Alle journaler kan opretholdes i kontrakt management software, for at undgå forvirring

Godkendelse

:. Når alt er detaljeret skriftligt som en repræsentation af, hvad der er sket i diskussionen, vejr verbal, e-mail, fax , tekst eller en hvilken som helst anden form for kommunikation kontrakten skal godkendes. De represntatives med den rette myndighed fra begge parter bliver nødt til at gennemgå den skriftlige aftale for at sikre nøjagtighed, således at intet er overset. Begge vil give deres godkendelse typisk ved skriftlig underskrift

Ændringer

:. Ændring sker i enhver kontrakt, når noget skal ændres. En eller begge parter kan se et behov for at ændre kontraktvilkårene. Det kunne indebære prisen, leveringstidspunktet eller noget andet aspekt af kontrakten. Den initierende part skal godkendes af det andet medlem til kontrakten og ændringsforslaget sættes skriftligt og underskrevet af begge. På dette tidspunkt bliver det en del af kontrakten, der vil føje til eller afløser den eksisterende kontrakt

Udførelse

:. Udførelse følger og playout ud vilkårene i kontrakten og eventuelle ammendments så begge parter udføre, hvad de enedes om at gøre.

Hvis du ønsker at udmærke sig på alle trin af virksomheden kontrakt cyklus, så kontrakt management software kan være en integreret del af at hjælpe dig lykkes. Contract management software vil hjælpe dig igennem alle de processer i trin for trin med lethed stort set eliminere enhver form for fejl cyklus. Meget præcis og mere effektive aftalemetoderne vil hjælpe din virksomhed excel

Denne artikel blev første gang bragt på. bellwethercorp.com