Hvordan undgår Indkøb svig, del 1 af Bellwether Software

I dagens business verden er det overordentlig vigtigt for virksomhedsejere og operatører til at tage skridt til forebyggelse af svig indkøb. bedrageri indkøb koster virksomheder millioner af dollars hvert år, tab, der kan sandsynligvis undgås, hvis der træffes visse foranstaltninger til at bistå med forebyggelse af svig indkøb. Om en virksomhed er lille, mellemstor eller stor, svindel indkøb kan forekomme. Følgende oplysninger er designet til at forklare, hvordan du kan tage foranstaltninger for at forhindre bedrageri indkøb ved at tage skridt til at adskille opgaver, ved at have regelmæssige revisioner og ved at bruge køber kontroller til din fordel

adskilt Pligter <. br>

En måde at ledere og virksomhedsejere kan fremme forebyggelsen af ​​svig indkøb er ved at adskille opgaver. med andre ord, i enhver virksomhed transaktion, mere end et individ bør spille en rolle. For eksempel den person, der starter købsordren proces bør ikke være den samme person, der vil godkende betalingen. desuden den person, der tager betaling bør ikke være den samme person, der håndterer bogholderi spørgsmål.

Nogle mindre virksomheder undlader at adskille opgaver for deres medarbejdere, enten fordi de er for korte bemandet til at gøre det, eller fordi de er simpelthen for kortsigtet hertil. . bedrageri indkøb kan starte på et meget lille målestok, men omkostningerne virkelig tilføje op, og hvis den enkelte kan se, at de får væk med det, de kan fortsætte med at gøre det i år, og på en meget større skala

gennemføre regelmæssige revisioner

En opdeling opgaver er et vigtigt første skridt, men det er ikke nok til en grundig forebyggelse af svig indkøb. Gennemførelse regelmæssig kontrol af alle virksomhedens indkøbspraksis er afgørende for at forebygge svig indkøb. Skøn fra PricewaterhouseCoopers viser, at regelmæssige revisioner er ansvarlige for påvisning af næsten 20 procent af alle indberettede tilfælde af svig. Bedste praksis for revision indebærer at have nogle, der opstår på en regelmæssig tidsplan, og andre, der er 'overraskelse' revision, således at dem, der kan være involveret i bedrageri indkøb vil blive overrumplet.

Hvis din virksomhed er for lille til at være i stand til at råd til sin egen interne afdeling til opgave at gøre revisioner, kan du stadig foretage revision ved at hyre en ekstern konsulent til at komme i at revidere din virksomhed. En sådan person vil typisk undersøge kontrakter, finansielle dokumenter og interne arbejdsprocesser. Konti, der ikke forlige kan være et rødt flag, der angiver, at svig indkøb kan være forekommende

Installer Indkøb Controls

anden glimrende måde at virksomheder kan engagere sig i bedrageri indkøb forebyggelse er forbi. have klare politikker, uddelegere der er i stand til at foretage indkøb for virksomheden og for at få monetære tærskler for sådanne opkøb. Det er også en god idé at holde en liste over godkendte leverandører og tilskynde de medarbejdere, der har købekraft til at holde deres transaktioner mellem dem og listen over godkendte leverandører på alle tidspunkter. Corporate kreditkort er en anden rigtig god idé, og der er software, du kan investere i, som vil hjælpe dig med at holde styr på alle udgifter, så du kan se, hvordan pengene bliver brugt

Denne artikel blev første gang bragt på. bellwethercorp.com