4 tips til at undgå Procurement Katastrofer ved Bellwether Software

sidste ting nogen indkøbschef ønsker, er for indkøb katastrofer at blæse op til det punkt, hvor det koster virksomhedens ressourcer og tid. Selv små fejl og fejlkommunikation er en del af at drive forretning, du stadig ønsker at forebygge større fejltændinger, der har en væsentlig negativ indflydelse.

Selvom det kan være stressende at tænke på alt, hvad der kan gå galt med opgaver som LEVERANDØRENS FORHANDLINGER, tænker gennem denne proces kan være en meget nyttig øvelse. Ved at tage sig tid til omhyggeligt at tænke igennem købsprocessen, bliver det muligt at identificere områder, hvor tingene kan gå galt. Identificere potentielle faldgruber i forvejen gør det meget lettere at finde ud af den bedste måde at behandle dem

Så i spirt af Undgå problemer, der kan føre til større indkøb spørgsmål, så lad os tage et kig på fire måder, du kan proaktivt forhindre. meget dårlig situation:

Altid Få alt skriftligt

Når du er på telefonen med en leverandør, og du har en halv snes andre ting på din to-do liste, der har brug for at få gjort af I slutningen af ​​dagen, er det nemt at fremskynde gennem samtale og antager, at alt er i orden. Men medmindre du har den nøjagtige rækkefølge, du diskuteret skriftligt, er der altid mulighed for at noget går galt. Det er derfor, du kan spare dig selv en masse hovedpine ved at få oplysninger skriftligt. Selv hvis du er helt optaget på det tidspunkt, at tage denne handling vil spare dig fra komplikationer ned linjen.

Har en politik på plads for tvister

I en perfekt verden, indkøbschefer ville være i stand til at gå om deres arbejde uden nogensinde at bekymre sig om tvister. Men fordi vi er i den virkelige verden, er det vigtigt at forstå, at der kan opstå konflikter. Den bedste måde at minimere de negative konsekvenser af en tvist er at have en klar politik på plads til at løse det. Du ønsker at vide i forvejen, hvilke handlinger der bør træffes. Denne mulige komplikation viser også vigtigheden af ​​at holde detaljerede optegnelser.

Undgå ting i at ske fyldest To gange

Med hensyn til at spilde tid og ressourcer, duplikeres indsats indkøb er absolut et problem. En af de bedste måder at undgå dette problem er at centralisere alle bestræbelser indkøb. En gennemprøvet måde at få til at ske, er ved at udnytte køb af software. Implementering køb af software vil gøre det meget lettere for dig at bo på toppen for at købe aktivitet og forhindre spørgsmål som dobbeltarbejde i at opstå.

spild Køb

Uanset om det er gjort med vilje eller ved et uheld, købe elementer, der aren 't brug for kan ikke virke som det store af en aftale. Men dette er et spørgsmål, kan snebold og blive et meget reelt problem. . For at forhindre, at det sker, indkøb ledere kan håndhæve budget tærskler via vores indkøb software

Denne artikel blev første gang bragt på bellwethercorp.com