Indkøbsrekvisition Software: Er det rigtigt for din virksomhed? ved Bellwether Software

rekvisitioner Module ( Indkøbsrekvisitioner) er det første modul i serien, og det er begyndelsen af ​​købsprocessen, der giver den grundlæggende infrastruktur for den cyklus af bestille varer og tjenesteydelser. Mens mange flere moduler omfatter det komplette serien, er det umiddelbart indlysende, hvordan gennemførelsen af ​​netop den rekvisitioner Modul kan hjælpe med at opretholde mærke konsistens samtidig forbedre købsprocessen

Ved vurdering alle de funktioner, en overlegen Indkøb Rekvisition software bør omfatte følgende.:

• enkelte bruger afdelinger kan rekvirere elementer direkte fra online-kataloger eller i fri form mode.

• rekvisitioner kan importeres direkte fra Inventory modul for elementer på eller under deres genbestille point.

• Indkøbsrekvisitioner kan udskrives eller håndteres uden papir.

• Når integreres med Inventory-modul, rekvisitioner for lagervarer automatisk dirigeres til dit lager.

o Stock tilgængelighed og efterfølgende lager engagement udføres real-time.o Hvis oplagt emner er ikke tilgængelig, når rekvireret, det outstandingportion bliver automatisk udfyldt, når re-forsyning occurs.o Udbetaling rapporter identificere, hvilke elementer til at trække fra lager, deres stockinglocations og leveringsoplysninger.

• En multi-level, on-line godkendelse proces forhindrer elementer fra at blive beordret forud for alle nødvendige tegn offs.

o rekvisitioner bliver automatisk dirigeres via e-mail til den næste godkender opført inyour business rules.o Hvis afvist, kan rekvisitioner returneres til den oprindelige rekvirenten med arejection grund.

• Brugere kan gennemgå rekvisitioner online og konvertere dem til indkøbsordrer eller anmodninger om tilbud uden re-keying nogen data.

• Flere rekvisitioner for lignende materialer eller tjenester kan kombineres i en ordre, eller en enkelt rekvisition kan være delt op i flere indkøbsordrer for en række leverandører.

• On-line status undersøgelse og trykte statusrapporter gør det nemt at spore fremskridt af beslaglagte genstande, herunder de forventede leveringsdatoer, back-ordens betingelser, og tildelte købere.

• Viser hvilke rekvisitioner er på hold venter på godkendelse, er godkendt, men ikke bestilt, og beordrede men ikke modtaget.

rekvisitioner Modulet er blot en del af et komplet system, der understøtter leverandørstyring, lager, budgetter, overholdelse kontrakt , modtagelse, RFQs og andre væsentlige indkøbsprocesser.

Internet Impact

virkningen af ​​internettet har åbnet døren for teknologien. Lad os betragte Hospitality Industry som et eksempel og tænke, hvordan det påvirker din virksomhed også. I Hospitality 2010 Deloitte, hedder det, at teknologien vil blive mere og mere vigtigt i fremtiden. Det hedder, at teknologi er den hurtigste våben industrien har for materiale, produktdifferentiering og at morgendagens rejsende vil blive langt mere præget af mærke. Derudover Deloitte, at sammenhæng i brand er altafgørende, men ikke nemt at opnå, fordi der er så mange berøringspunkter. Det er derfor, der er behov for et teknologisk tilgang til at løse forretningsmæssige problemstillinger.

Konsistens er stadig den vigtigste faktor i brand levering. Alle succesfulde organisationer skal sikre alle i værdikæden leverer brand løfte, og indkøb, især kan bidrage til at gøre det lettere for din virksomhed at leve op til sine løfter

Denne artikel blev første gang bragt på. bellwethercorp.com