Best Practices for indkøbsordre Kontrol af Bellwether Software

Der er mange former for praksis, som guider og kontrollerer, hvordan indkøb sker i en business setup. INDKØBSORDRER er almindeligt anvendt til at gøre købet således købe orden kontrol er en obligatorisk virksomhed for din virksomhed. Nogle virksomheder er aldrig gennemskuelig og ansvarlig i den måde, de gør ordrer for deres indkøb, der er grunden til at indføre passende kontrol forbliver afgørende. Denne anmeldelse vil diskutere god praksis for en virksomhed at gøre køb af kontrol vellykket og effektiv. Det vil være endnu mere effektive, når der er køb af software installeret i virksomhedens systemer til at spore af hele processen.

Der er adskillelse af funktioner, hvor alle præcise indkøb ansvaret fået overdraget bestemte personer. Det sikrer, ingen enkelt individ i en virksomhed nyder total kontrol over indkøb, som kan føre til korruption og tyveri. En anden person kan tage ansvaret for hvert område: køb godkendelser, modtagelse og bekræftelse indkøbsordrer, godkende fakturaer, gennemgå regnskaber, samt tælle beholdning. Det er en meget produktiv og modigt skridt, at en virksomhed kan tage i at kontrollere, hvordan indkøb er gjort. Konsekvenserne en virksomhed er tilbøjelige til at lide for at ignorere, at omfatte unødvendige indkøb, uhensigtsmæssig opladning, medfører unødvendige udgifter og impulskøb.

Ansvarlighed er en anden god praksis, der vil hjælpe med at tage ordentlig kontrol for at købe i en virksomhed. Dette opnås ved at gøre køb anmeldelser og godkendelser som pr de fastsatte procedurer, hvor underskrevne aftaler og kontrakter respekteres. Din virksomhed er nødt til at holde sig til den etiske praksis i forbindelse med køb, foretage periodiske vurderinger og sikre nøjagtighed i transaktioner foretaget samt gøre rettidig betaling til leverandører. Bedragerisk indkøb vil være nøglen konsekvens lider, når din virksomhed ikke tillader ansvarlighed som en bedste praksis for købsordre kontrol.

Tilbyder sikkerhed for dine aktiver er endnu en praksis, der kan hjælpe med at tage kontrol over indkøb i en virksomhed. Der er mange tilfælde, når varer forsvinder på mystisk vis i en virksomhed efter købet. Det vil være en saga blot, når du styrer opgørelse gennem et sikkert sted. Sørg for, at de kun er tilgængelige for bemyndigede ansatte samt fastholde ordentlige og opdateret opgørelse optegnelser. Det er her, købsordre software kommer i tvivl, fordi det er nøjagtig, pålidelig og let at bruge.

Ved gennemgang og forene fakturaer og indkøbsordrer fra leverandører, sikre, at det er rettidig og du vil ikke have problemer med at kontrollere dit køb. Købsordre kontrol bliver svært på tidspunkter, hvor tingene gøres i en fart, men du rådes til at tage tid nok

Denne artikel blev første gang bragt på. bellwethercorp.com