Common Procurement fejl at undgå ved Bellwether Software

Kørsel af en succesfuld indkøbsafdeling er ikke noget, der generelt sker natten over. For at få denne afdeling til en optimal position, er det vigtigt, at der er klare mål på plads. Ud over at sætte klare mål for, hvad afdelingen bør fokusere på at opnå, er det også vigtigt for alle, der arbejder i indkøb at være opmærksom på almindelige fejl. Ved at vide, hvad der er mest tilbøjelige til at gå galt, kan hvert medlem af holdet holde øje med indkøb fejl og rette dem, hvis de nogensinde kommer op.

Da vi er i en position, der giver os mulighed for at tale med indkøbschefer og andre indkøb fagfolk på regelmæssig basis, ønsker vi at dele de mest almindelige fejl, der er blevet bragt op til os:

skyndte Opkøb

Denne fejl er især almindelig i nye virksomheder. Og selv om en virksomhed er etableret, kan det stadig ske, hvis den afdeling indkøb netop har fået op at køre. Den mest almindelige årsag til, at skyndte køber sker, er, fordi en virksomhed eller dens indkøbsafdeling føles som de har brug for at få alt bestilt så hurtigt som muligt. Mens er vigtigt at sikre, hvad der er brug for i tide, betyder ikke, at indkøbsprocessen skal smides i overdrive. Ved at fokusere på et finde en balance mellem grundighed og hurtighed, kan indkøb afdelinger gøre en optimal job.

Ikke være fleksibel med Planer

Det er helt sikkert godt for indkøb afdelinger til at have planer på plads. Ikke alene kan det holde tingene bevæger sig ad, men det er også en god måde at undgå almindelige forhindringer. Mens der er klare fordele for planlægning, betyder det ikke, medlemmer af en indkøbsafdeling skal være bundet til en plan for evigt. Eftersom forhold kan ændre sig, er det vigtigt at gennemgå planer på en regelmæssig basis. Ved at gøre bedømmelser del af et team kultur, vil afdelingen ikke at bekymre dig om at få fast i negative mønstre.

Ikke at forhandle

Selvom vi allerede har talt om at forhandle på blog, det er et emne, der er værd at bringe op igen. Selv om de fleste indkøb afdelinger er konditioneret til at kigge efter tilbud, alt for mange helt overser muligheden for at forhandle. Kort sagt, så længe det gøres på en rimelig måde, er der ingen grund til, at købe ledere ikke må forhandle.

større beslutninger i Isolation

En af de roller, en indkøbsafdeling er at holde tingene bevæger sig langs gnidningsløst for hele virksomheden. Selv om det ikke giver mening at søge input til hvert køb, er der tidspunkter, hvor afdelingen skal loop andre ind i samtalen inden du gør en endelig beslutning. Ved at åbne op kommunikationslinjer, kan en indkøb afdeling undgå spildtid og ressourcer, der går sammen med at gøre en forkert beslutning, da skal korrigeres.

Oprindelig kilde på BellWetherCorp.com