Fordelene ved at have apps i alle dine møder ved Cloud VOTE

Den digitale tidsalder har bragt vores verden tættere sammen, og du er ikke forpligtet til at opfylde dine hold i person til at få udført arbejde. Kan udføres møder fra tusindvis af miles væk, cross tidszoner og med mennesker i hundredvis af forskellige sprog. De apps, du sætter i møder vil hjælpe dig med at tage noter, så ring i mennesker, der har brug for at deltage i dine møder og videregive oplysninger til interesserede parter. Denne artikel udforsker et par måder at apps vil ændre dine møder til det bedre

# 1:. Du kan invitere Nogen

Apps på telefoner og tabletter giver dig mulighed for at invitere alle, som du gerne dine møder , og dine inviterede behøver ikke at være fysisk til stede for møderne. Muligheden højttalertelefon på en smartphone er langt mere magtfulde end konferencen telefonen på dit kontor, og du kan kommunikere nemt med alle i mødet over telefonen. Videoopkald apps giver den samme service, og du kan tænde for højttalertelefonen indstillingen på samme måde.

Applikationer på dagens elektroniske enheder vil sende påmindelse advarsler til alle, der skal deltage i dine møder, og du vil have alle ankommer til dine møder til tiden. Du kan indstille en timer til at hjælpe dine specielle inviterede komme videre med deres forretning så hurtigt som muligt, og du kan bruge kommunikations programmer på din telefon til at kontakte folk, der skal give ekstra oplysninger til dine møder.

# 2 : Optagelse Møder

Optagelse minutterne eller oplysninger i et møde kan være en hård proces, og processen i dit kontor, der har til opgave at finde data for din virksomhed kan bruge et kontrolapparat på deres mobile enheder. Optag dit møde for at dele oplysninger med andre, eller bruge mødet video som en demonstration i din næste præsentation. Optagelse alt, hvad der skete i et møde er enkel, og du kan gemme video filer til fremtidig brug

# 3:. Cloud Storage

Opsætning af en cloud storage-konto til dit team vil hjælpe dig dele dokumenter med alle på dit hold uden at bruge e-mail. Giv en adgangskode for at alle på holdet, og du kan dele dokumenter frem og tilbage med lethed. Mere end én person på dit hold kan redigere et dokument, før mødet finder sted, og alle på dit hold kan læse det samme dokument på samme tid. Collaborative redigering kan forekomme i skyen, og du kan dele dokumenter fra skyen hurtigt.

Skyen kan tages et skridt videre for at hjælpe alle på dit hold med nye oplysninger, der kommer ind under mødet. Placer nye dokumenter i skyen under dit møde, og hele dit team kan se dokumenterne uden et problem. Passerer ud papirer eller stående ved kopimaskinen tager for meget tid, og dit team får de oplysninger, de har brug for uden at være til stede.

Brug mobile applikationer under møder vil hjælpe dig med at forbedre kommunikation under hvert møde, og du kan bringe i nogen, du ønsker. Foretage internationale opkald fra en særlig app til din oversøiske teammedlemmer, og bruge en sky server til at holde alle i løkken. Speaker-teknologi hjælper alle på telefonen deltage i mødet, og du kan dele dokumenter med det samme på dit møde. Indføre apps i dine møder for at sikre, at du gør det meste af den tid, du har sammen

at vide mere om besøg:. Www.cloudvote.com