HR shared services - Evnen til at køre organisatoriske ændringer af Varun Mishra

Der weretimes når den fulde vifte af HR-ydelser blev udført internt. Den conceptof shared services tog form gradvist, nødvendiggjort meste af behovet toimprove tjenesten levering og beskære omkostninger. Det er dog stadig tilbage til thecustomer at beslutte, hvilke ydelser der skal outsources. Organisationer commonlydistinguish mellem strategiske, operationelle og administrative aktiviteter. Whiledeciding HR politik virksomheden er en intern funktion, gennemføre wagestructures, disbursal af løn, vedligeholdelse af orlov optegnelser og recruitmentof arbejdskraft er nogle af de funktioner der anses for at være egnet til outsourcing .

Målbare fordele

Det er nu almindeligt anerkendt, at brugen af ​​på leastpart af farveskala af shared services er en absolut nødvendighed for store og smallbusinesses. Det ville være uklogt at sadle HR sektion med activitieswhich er af rutinemæssig karakter og involverer ingen beslutningsprocessen. Hvor nosensitive spørgsmål er på spil, er det bedre at få arbejdet gjort på en fractionof omkostningerne. Fordelen ved stordriftsfordele og nem operationer thetwo motiverende faktorer for den omfattende brug af HR shared services acrosssectors. Teknologiske fremskridt har bidraget i ingen små foranstaltning tomany HR-funktioner bliver livløse.


Ikke-strategiske funktioner



En af de mest almindelige funktioner, der bliver outsourcet isrecruitment permanent og midlertidig arbejdskraft. Nedslidning satser på therise og medarbejdere skiftende virksomheder ofte for en række forskellige årsager med, kan virksomhederne ikke forventes at identificere, interview og ansætte personale på en sådan shortnotice. Uundgåeligt, de tjenester af et bureau nødt til at blive benyttet. Tilsvarende lønadministration, lovbestemte overholdelse og uddannelse og udvikling arebeing flyttet væk fra de interne aktiviteter. Kun strategiske HR-funktioner arenow holdes med virksomhedens dedikeret team af HR-medarbejdere.


Effektiv brug af teknologi

Virksomhederne skal stige for at imødekomme den konkurrencemæssige og structuraldemands hastige globalisering ved implementering banebrydende teknologi andeffecting besparelser i driftsomkostninger. For at understøtte forretningen gennem thistransition, virksomhederne er nødt til at vælge billigere alternativer, som delte HRservices decideret tilbyde. Dette kan opfattes som en del af drevet forincreased effektivitet og højere produktivitet. Konsolidering ressourcer andstreamlining processer gennem effektiv brug af teknologi giver increasedleverage og plads til manøvrering. Det åbner også porten til strategiske andvalue-added aktiviteter, foruden at reducere de administrative arbejdsbyrder og improvingaccuracy af HR-oplysninger.


Møde alle mål

strategiske tilpasning af HR delte tjenester

med de interne funktioner er bydende nødvendigt for effectivegovernance, vurdering og tilsyn med shared services. Det øger også theHR evne til at køre organisatorisk forandring gennem fælles services.Integrating folk med processer og teknologi er blot et af målene thatcan blive opnået ved anvendelse af shared services. Forudsat demonstrablereturns og giver mulighed for større nøjagtighed og forbedret hentning kan ikke beoverlooked .

HR shared services er kommet for at blive - kun omfanget andstructure er overladt til den enkelte virksomhed skøn .