3 Strategier at motivere projektteamet medlemmer af Jimmie Flores

I begyndelsen af ​​projektet, projektets teammedlemmer er normalt begejstrede for arbejdet. Holdet er at komme til at kende hinanden, og de bliver mere komfortable med deres respektive roller. For det meste, er projektet defineres, hvilket betyder, at hardcore arbejde endnu ikke er påbegyndt.

Men efter planlægningsfasen, er det tildelte arbejde og forfaldsdatoer er etableret. Med andre ord, trykket er nu på. Team medlemmer har nu en klar idé om kompleksiteten af ​​det arbejde, og den tid det vil tage at få det gjort.

Projektlederen skal sikre teamets medlemmer holde sig motiveret. De teammedlemmer måske brug finansiering, fjernelse af forhindringer, eller bare et klap på ryggen. Ved at være engageret, projektlederen er mere tilbøjelige til at træde til og hjælpe holdet ophold på sporet

Her er tre strategier til at holde holdet strømførende:.

# 1: Sørg for, at mål er klart defineret

. Når du indstiller projektets mål, anbefales SMART tilgang. Det vil sige, mål skal være specifikke, målelige, realiserbare, relevante og tid-bundet. Uden mål, kan vi forvente, at holdet til at mangle motivation. Vi kan etablere mål for en individuel og for hele holdet. Teamets medlemmer skal være en del af SMART målsætning proces. Deres input vil føre til buy-in

# 2:. Styrke årsagen til projektet

Jeg har været en del af projekter, der lykkedes, og nogle, der mislykkedes.. Mens projekter mislykkes af mange årsager, en væsentlig årsag er mangel på visioner. Projektlederen skal tjene rollen som leder, hvilket betyder, at visionen meddeles de teammedlemmer.

Hvordan vi deler visionen? Vi er nødt til at fokusere på det endelige resultat. Med andre ord, det er vores opgave som projektledere til at male billedet. Hvis vores projekt består i at bygge en ny brændstoføkonomisk bil, sørger vi for at få et billede af den skinnende miljømæssig sikker bil på væggen. En store billede og på flere vægge! . Vide, hvad det endelige produkt ser ud som holder teamet fokuseret på at få arbejdet udført

# 3:. Vis at pleje

Så dum som det lyder, er vi nødt til at handle som vi pleje om de mennesker og projektet. Et projekt er unikt, hvilket betyder, at vi ofte er ved at skabe noget, der ikke eksisterede før. Det arbejde, vi laver, er forskellig fra dag-til-dag operationelle arbejde. Således er vi konstant står og overvinde udfordringer. Vi er nødt til at erkende den forpligtelse, som teammedlemmerne.

Motivation er skrøbelig. Det er rigtigt, at nogle mennesker vil holde fokus på projektarbejdet uden at kræve motivation; men dette er undtagelsen og ikke reglen. Jeg synes, at mine projekter gøre det meget bedre, når jeg er involveret med dag-til-dag aktiviteter. Tilstedeværelsen af ​​projektlederen gør en bemærkelsesværdig forskel.

Ved at have en plan, kan vi identificere milepæle. Med andre ord, bekræfter vi, at vi er på vej i den rigtige retning, og vi ved, hvornår det er rigtigt at fejre. Hvis en vejspærring byder sig, projektlederen arbejder for at fjerne det. Endelig, og måske vigtigst, holdet er mere tilbøjelige til at tro på projektet, hvis projektet ledergruppe er synlig.