Dokumenteret Tips til Undgå Scope Creep af Jimmie Flores

En vigtig årsag til fiasko projekt er mulighed krybning. Derfor skal vi gøre, hvad er muligt at undgå det. Lad os først få en bedre forståelse af rækkevidde

:. det arbejde, der skal gøres på projektet

Lad os nu definere rækkevidde creep

:   noget arbejde over hvad der blev lovet til kunden under udviklingen af ​​projektgrundlaget

Kunderne vil have den nyeste og bedste produkt eller service, og de vil bede om tilføjelser når som helst. muligt. For eksempel kan kunderne anmode om en video komponent, selvom kun lyd blev medtaget i kontrakten. De vil først spørge pænt, men de vil insistere senere. I mange tilfælde, kunden ønsker det ekstra arbejde (anvendelsesområde) uden at udvide tidsplanen og tilføje omkostninger. Med andre ord, de vil have dig til at levere en mere robust produkt uden at tage nogen ejerskabet

# 1:.. Kommunikere med kunden

Succesfulde projektledere sørg for at kommunikere med kunden så meget som muligt. Vi ønsker at holde kunden orienteret om omkostninger, tidsplan, og omfang. I det væsentlige er vi deler Earned Value Management (EVM) resultater. Ved at have denne synlighed med kunden, vi sikre, at vi har en klar forståelse af, hvordan de føler, at projektet kommer sammen. Derudover kan vi holde dem lagt ud på projektets progression.

Når projektledere er mangler i aktion

, at kunden vil undre vedrørende projektets detaljer. I det væsentlige, de ser efter muligheder for at tilføje flere funktioner og funktionalitet til projektet. Hvis projektlederen er fraværende, vil kunden kontakte en medarbejder og bede om ekstraudstyret. En uerfaren medarbejder kikker at imponere kunden, og integrere opdateringen uden at køre det gennem Change Control Board (CCB)

# 2:. Fokus på projektets målsætninger

Projektlederen underskrevet. projektgrundlaget, som omfattede målsætningerne. Projektgrundlaget godkendte projektlederen til at sikre ressourcer (mennesker, udstyr og kapital) for arbejdsindsatsen. Når planen projektledelsen blev skabt, projektlederen har klare krav, og det er bydende nødvendigt, at planen følges.

Når en kunde kræver mere rækkevidde, skal projektlederen understrege betydningen af ​​at følge planen. Her er en potentiel svar: Mike, jeg forstår du ønsker at tilføje en mobil app til det aktuelle projekt, men vær opmærksom på, at vi skal sørge for ansøgningen vi arbejder på er leveret til tiden, inden for budgettet, og til din tilfredshed. Når vi er færdige, kan vi tackle den mobile app, og jeg er sikker på det vil være til din smag.

Med andre ord skal vi holde fast i den oprindelige plan

Vi kan forvente kunder til. ændre spillets regler vadestedet. Det går med område. Dog skal projektlederen forstærke betydningen af ​​at opfylde de nuværende mål. Ved at tilføje mere plads, vi kompromittere projektets succes. Vi må minde kunden om, at fokusere på de nuværende krav er bydende nødvendigt.

Som nævnt ovenfor, kommunikation er nøglen. En engageret projektleder vil sikre at kunden er i loop. Således projektlederen tager en proaktiv tilgang, der mindsker chancerne for overraskelser, der kan afspore projektet.