Hvordan at bryde ind sekretariatsarbejde af Lesley Sampson

Working som sekretær er et job, der appellerer til manypeople, der ser opgaven med at hjælpe med at holde sammen arbejdet i en companybehind de scener som en tiltalende udsigt, og én, som de believethey kan finde stor tilfredshed. markedet for sekretærer

Men er også stærkt konkurrencepræget, selv for dem med særlige specielle færdigheder, såsom sprog andknowledge af visse industri-standard edb-pakker, kan det være lettere tofind at dørene vil blive åbnet for dem.

Ofte er det de mennesker, der viser initiativ, der lander thebest secretarialjobs. Det betyder at være proaktiv, og nærmer selskaber, for hvilke youwould gerne arbejde. Det bedste udgangspunkt kunne være markedssektorer i whichyou har en særlig interesse, og hvor du nyder at holde up-to-date withthe seneste udvikling.

Mens en sekretær forventes at være dygtige i et nummer af standard edb-programmer, såsom Word, Excel og Outlook, vil theirapplications blive taget langt mere alvorligt, hvis de kan bevise, at de haveeither et ønske om at arbejde i en bestemt erhvervssektor , eller har nære venner orfamily medlemmer med indsigt i de gåen-on i det pågældende område, vil asthis hjælpe dem afhente en grundstødning i feltet hurtigt.

Selv hvis du ikke har taget nogen specifikke kurser designedto finder du workas en sekretær, bør du undersøge, hvilken teknologi pakker er i thegreatest efterspørgslen. Du kan ofte derefter finde et uddannelsesforløb, om denne befull-tid, eller designet til at passe omkring dine andre forpligtelser, som vil giveyou en kvalifikation i disse pakker.

Takket være den videre march Microsoft, antallet andscope computer softwarepakker, der anvendes i sekretærarbejde er greatlystreamlined. Alligevel kan der være tilfælde, hvor en virksomhed anvender analternative operativsystem til Microsofts Windows, såsom Linux. Så hvis youknow af en virksomhed, du gerne vil arbejde for som bruger dette system, du couldundertake et kursus af hjemmet eller deltid undersøgelse for at få færdigheder i dette.

Trods væksten i brugen af ​​audio udskrifter anddigital indspilning til note -de, er der stadig en stor efterspørgsel efter secretarieswho har en kvalifikation i stenografi. Igen, dette er undervist i en række offlexible klasse strukturer, så du kan hente en kvalifikation i reservehjulet timeyou har til rådighed.

En stor del af en sekretær job, som ikke kan blive undervist isthe evne til at være nacn med alle slags mennesker på alle niveauer inbusiness, og med alle typer af tegn. Forskellige typer af virksomheder vil expecttheir sekretærer til at have varierende karaktertræk, men alle vil wanttheir sekretær at være i stand til at repræsentere virksomheden på en professionel måde, og for at være vidende om det selskab, de arbejder, godt fremlagt, og sidst men ikke mindst, i stand til at tackle en bred vifte af opgaver, alle med equalenthusiasm og anvendelse.

som sekretærer er ansat i et stort udvalg af businessand akademiske sektorer, de individuelle kvalifikationer og kvaliteter, der kræves varygreatly. For at få en god idé om omfanget af de områder, hvor secretariesperform en nyttig rolle, er det en god idé at forhøre sig om sekretariatsbistand job fra Tate, da dette vil give nogen en klar idé om den interessante og potentiallyfulfilling vifte af jobs, de måtte finde , og de mange forskellige specificqualifications og evner virksomheder er på udkig efter.

Hvis du vil have en idé om det store udvalg af niveauer whichpeople med sekretær stillingsbetegnelser arbejde, du kun nødt til at overveje eksempel DEN britiske regerings indenrigsminister. Det faktum, at meget højtstående governmentofficials gives ofte sådanne titler viser tydeligt, hvor vigtigt arbejdet ofsomeone med denne titel kan være.