FoIP software: en djævleblændt, Sikker, Enterprise fax løsning af Harold Vance

FoIPSolution hjælper de data, der skal overføres via IP-netværket removingthe behov for hardwareenheder, der kræves til fax. Derfor theneed til fax boards udtømmer hvilket igen giver dig mulighed for at gøre thefax server virtuel forbindelse med andre it-systemer. Tilsvarende FoIPSolutionaids du have din IP-telefon-system (eller IP-PBX) til at være integratedwith din fax server. Uafhængige Fax linjer er ikke nødvendigt med thishigh tech og avanceret løsning. Det giver dig mulighed for at tage advantagerelated til den digitale fax og de moderne PBXes. Vejviser Brugen af ​​telefax serveramalgamated med PBX efterfølgende kan resultere i at reducere theoperational og ledelsesmæssige omkostninger af nogen organisation. De hardwarecosts er tappet bemærkelsesværdigt. Dette vil ikke blot reducere theoperational omkostninger, men også vedligeholdelse indsats. Faxen servercreates en digital kopi af hver sendt /modtaget dokument. Denne couldprove at være den fremtidige løsning for en virksomhed at bemyndige thedisaster helbredelsesprocessen. En af de vigtigste fordele wehave er mobiliteten funktionen tilbydes af fax serverløsning. Itis meget pålidelige hovedsageligt på grund af det faktum, at faxserveren doesn'trequire tilslutning til en fysisk telefonlinje. En organisation canlocate det fra overalt i verden, og dette er meget nyttigt for theMNCs.

Fax server løsning allowsexecutives af enhver lille eller multinational virksomhed til at sende og receivefax, data og dokumenter fra deres computere og integrerede systems.It hjælpemidler til at gøre det i overensstemmelse med branchens regler. Theorganization får automatiserede faxdækark, fax statusnotifications (succes eller fiasko) via e-mail, automatisk fax archivingand dokument /indhold integration management. Vejviser Fax server understøtter Enterprisesto overholder deres fax behov i en bemærkelsesværdig måde. Ithelps adresse Access, Godkendelse, rapportering /sporing, andreproducibility overholdelseskrav på en række måder. Beloware nogle af de metoder, som denne løsning er meget nyttig. Vejviser

Det giver brugernavn og password beskyttet adgang til at sende og modtage faxer til at sikre sikkerhed, hvilket er stærkt påkrævet i enhver organisation.

Højeste niveau af autentificering er lovet at spore navnet på den bruger sender en fax via fax server og navnet på den bruger eller destination, når de sendte faxer dirigeres til . Det er afgørende at have et yderst effektivt system til enhver organisation rapportering og sporing. De rapporter, der genereres af denne teknologi giver data /logs om alle sendte og modtagne faxer.

De fleste Industries består af massive strømmende og ikke flydende data. I et sådant scenario, det giver en enorm lettelse, hvis der er en funktion i Reproducerbarhed rådighed for arbejde styrker og modtagerne af organisationen. Med hjælp fra fax server løsning, er det muligt at arkivere en kopi af alle sendte og modtagne fax billeder til en yderst sikrede mapper, herunder data om faxen transaktionen og integrere det med ethvert dokument og content management system. Det reducerer eller mindsker telefon omkostninger sammenlignet med konventionelle analoge fax linjer. Vejviser

Fax server løsning sikrer theelimination af udgifterne for ekspansion fax-kit og fax telephoneline. Det reducerer papir, toner, udgifter til faxmaskiner vedligeholdelse, andprinters - papirløse fax, Da det har Automatisk fax routingdirectly til e-mail, det giver en enorm reduktion i omkostningerne og improvesthe produktiviteten. Du kan også fax fra edb-applikationer withoutprinting. Disse fordele ved FoIP softwaren har gjort det en velsignelse forany små til store organisation.