Regnskab Fokus: Opsætning af dine finansielle konti af James Timpson

Selv hvis du har til hensigt at outsourceyour regnskab og løn, i sidste ende ansvaret ligger hos dig toensure, at virksomheden overholder alle regler om registrering og beskatning. Derfor er en klar forståelse af centrale finansielle areaswithin din virksomhed er afgørende.

Juridisk struktur

første valg for enhver starten -upis hvordan de kommer til at strukturere virksomheden. Valgmulighederne er varierede andinclude etablerer sig som en eneforhandler, oprettelse af et partnerskab eller stiftende alimited selskab. Den juridiske enhed man slår sig på, vil få konsekvenser interms af regnskabet bliver du nødt til at holde og den personlige finansielle risiko youare udsætte dig selv for. Så sørg for at du fuldt ud forstår alle de valg til rådighed.

Beskatning

juridiske struktur yourbusiness vil også have betydning om beskatning krav og her er det worthseeking professionel rådgivning. Som statsautoriserede revisorer Mercer & Hul omrids, er beskatningen landskab komplekst, uanset DEN juridisk enhed af din virksomhed. Derfor kan få gode råd på theoutset spare dig mange finansielle hovedpine senere .

Business Udgifter

HMRC regler er komplekse og det isoften vanskeligt at fastslå, hvilke udgifter der kan lovligt ifølge theprocess af at drive en virksomhed. Den Futurelink Group giver en guide til at allowedexpensesfor aktieselskaber, som kan hjælpe sortere fakta fra fiktion. Kendskab whatclaims er tilladt kan spare dig en betydelig mængde penge.

Bogholderi

Hvis du er et aktieselskab youwill skal indsende et regnskab til Companies House på årsbasis . Allbusinesses, uanset deres juridiske struktur, nødt til at holde den finansielle recordsto færdiggøre deres årlige selvangivelse. Derudover, hvis din virksomhed er over theVAT tærskel vil der være yderligere optegnelser til at holde og igen en årlig Returnto komplet.

Det er vigtigt, at du som abusiness ejer forstå alle disse regler, da der er alvorlige penaltiesin sted for nogen, der ikke er i overensstemmelse. Du skal også holde ajour withthe regler for, hvor længe du har brug for at føre optegnelser til, før de kan bedestroyed .

Hvis du ansætter personale og køre apayroll, selv om det er outsourcet, er der yderligere krav regardingPAYE og de dokumenter, du har brug for at give personalet, herunder P45s andyearly P60s .

Business Bank konto

At gøre journalføring mucheasier, sikre at du ikke mudret vandene ved at blande din personlige financeswith dem af din virksomhed. Oprette en særskilt forretningsenhed bankkonto så thatall betalinger faktura kan modtages her, og du betaler kreditorerne fra sameaccount. Dette vil gøre det meget lettere for dig, eller din revisor, at KeepTrack af virksomheden cash flow og hvor virksomheden er i form af profitand tab.

Betydningen af ​​kontanter flowcannot undervurderes, især i en nye forretninger. Selv hvis du er bringingclients ombord konsekvent kan det ofte tage tid for fakturaer til at være paid.Therefore, er du nødt til at overvåge de udgifter, du opsamler på en ugentlig basis, så youcan mindst dække det grundlæggende, herunder at betale husleje, tilfalder for skat andcovering lønningslisten .

Holde data sikre

Endelig din økonomiske recordsare kun så sikker som de systemer, de er gemt på. For, at du areprotected mod malware, og at alle dine data er sikkerhedskopieret på daglig basis isessential. Dette er betryggende for dig, da det vil give dig mulighed for at fortsætte med at runyour virksomhed, selv om der er en systemer fiasko, og det er beroligende forclients, som vil vide, at deres personlige oplysninger, herunder financialinformation, er sikre i dine hænder