Retningslinjer for Bulk Email Marketing af SP Jain

Sende e-mail til largenumbers af mennesker er ofte en del af erhvervslivet. Men medmindre omhyggeligt usedand lykkedes, kan en sådan post forårsage betydelig irritation. Klager aboutunsolicited mails kan føre til e-mail fra din Company adresse beingblocked tværs dele af internettet, og i ekstreme tilfælde retsforfølgelsen DEN ophavsmand uopfordrede bulk-beskeder og Selskabet blive sagsøgt fordamages. Følgende retningslinjer er at hjælpe vores kunder, som needto sende mails opnå en balance mellem at få neededinformation for en passende målgruppe og forårsager irritation

.

I navnlig afsendere skal være opmærksom på, at:

· Mails kan give problemer for theunderlying mekanismer og opbevaring: en kopi af en meddelelse sendt til en adresseliste listcan opbevares for hver modtager

· E-mail er ikke umiddelbar og beskeder sendt tolarge lister kan være langsom

· Irrelevante eller upassende e-mail, whethersent til enkeltpersoner eller adresselister, forstyrrer arbejdet og ofte har en negativ effekt

· Meddelelser, der ikke er sendt i klartekst arenot læses af alle modtagere, og vil ofte være discarded

Terminology

· Unsolicited email

er post, at den enkelte ikke har anmodet om, uanset om det er velkomne.

· Bulk email

det væsentlige er identisk post sendt ud togroups af ovenstående ~ 100 individer, uanset om dette gøres ved gentagen sende s ora enkelt afsendelse

· . Masse mails

er den samme, men større end 1000individuals

.

Juridiske overvejelser

samling af personalemail adresser udgør håndteringen af ​​personoplysninger og er underlagt lov theData Beskyttelse

.

Under whatcircumstances kan jeg sende mails

Hvis det kan påvises, at aparticular forekomst af bulk e-mail er relevant, uanset theguidelines ovenfor, følgende yderligere retningslinjer bør anvendes på thecomposition og transmission af e-mails er beregnet til bulk-fordeling

· E-mailen skal være læselige på de mest grundlæggende af udstyr.. Det bør notrequire modtagerne til at bruge specialiseret software eller hardware til at læse den. Inparticular det skal være helt i klartekst og ikke kodet på nogen måde og nopart af det skal være i en beskyttet format. For eksempel bør det ikke beassumed at alle modtagere kan læse MSWord filer eller HTML-e-mails.

· Budskabet skal være kort, måske en side på de fleste.

· Hvis objektet er at gøre opmærksom på tykkere materiale eller materialinherently i andre formater, så henvisninger til dette (f.eks URL'er) kan beincluded. Dette betyder ikke tilsidesætte de to foregående punkter.

· Budskabet som helhed bør gøre det klart, at det er en cirkulær, andshould gøre klart, hvorfor det er blevet sendt til modtagerne

· oplysninger i e-mail-overskrifter bør fastsættes for at sikre thatno svar er. uheld sendt til hele valgkreds. For eksempel bør theREPLY TIL felt sættes til en e-mail-adresse er beregnet til at blive brugt forreceiving svar på meddelelsen .

· Hvis valgkreds er stort det kan godt være hensigtsmæssigt at tage specialsteps at minimere den logistiske konsekvenser. Det er altid ansvar thesender at kontrollere, at de underliggende systemer kan klare, hvad han eller hun wantsto gøre.

· Delivery fiasko rapporter skal reageres på. I hvert tilfælde den pågældende email adresse skal fjernes fra mailinglisten, om det isautomatically eller manuelt vedligeholdt

.

Under whatcircumstances er mails en dårlig idé ?

Bulk uopfordret email isfrequently bagslag og kan generere betydelig irritation. Theutmost forsigtighed og tilbageholdenhed bør forud for enhver emission af mails.

Det er uacceptabelt at doanything tilbøjelige til at invitere eksterne gengældelse (såsom sort-notering) againstyour Firma .

Selv om en individ mayhave implicit accepteret at modtage visse mails ved medlemskab af saerskiltliste postliste, eller i kraft af en position de har, forsigtighed isneeded i en sådan formodning. Aftale om at modtage post uhensigtsmæssigt at ialist aldrig stiltiende, og tilsvarende udseende i nogle e-mail-mappe doesnot indebære samtykke.

Det er uacceptabelt at sendEmail i mængder, der kunne overvælde de underliggende mekanismer, være denne onaccount af det antal af ultimative mål, mængden af ​​data, der sendes, volumeof data som følge heraf opbevares eller noget andet .

Resource:

tofind ud af mere om, hvordan man effektivt at bruge e-mail marketing til at tiltrække mere leadsfor din virksomhed, besøge hjemmesiden http://leads4u.in/email-marketing/.