Mest almindelige grunde til at bruge en PDF Merge service af Robert Fogarty

Portable Document Format (PDF) er en Adobe standard, der bruges til at gemme og præsentere dokumenter uafhængigt af operativsystemer eller software. PDF-filer er nemme at dele med andre, og de indeholder ofte links eller knapper, der giver seerne til at følge yderligere oplysninger, og de kan også give et format for elektroniske signaturer. Når det bruges i erhvervslivet, PDF-filer gør det nemmere at arbejde som et team og dele oplysninger, uanset placeringen af ​​hver medarbejder. Derudover sikrer de, at dokumenter, der leveres til kunderne se ud nøjagtig som planlagt. Ofte behøver teammedlemmer til at bruge en PDF-merge tjeneste til at kombinere PDF-filer i en enkelt fil til deling med andre

• . Scanning Virkelig Store Dokumenter Y - Nogle dokumenter var aldrig meningen, der skal kopieres og lagres, og de kan være meget større end scanneren vinduet. Når dette sker, kan du scanne hver sektion for sig og gemme som en PDF-fil. Når hele dokumentet er blevet scannet, skal du bruge PDF-merge tjeneste at bringe de enkelte filer sammen. Når du ikke har brug for at bruge denne funktion ofte, en gratis online service som FoxyUtils - PDF Flet sparer dig fra at skulle installere mere shareware på din computer.

• til at tilføje nye oplysninger til en eksisterende fil

- PDF-filer er nemme at redigere og tilføje til. Når det originale dokument er blevet oprettet i PDF-format, kan du tilføje til filen, sætte en fil inde i en anden, eller oprette en ny fil til at opdatere eller redigere dokumentet

• . at dele data over hele verden

- PDF-formatet er universel, hvilket gør det bekvemt at sende alle de data, du ønsker at dele i en enkelt fil til partnere rundt om i verden. Opret brugerdefinerede filer, der indeholder alle de relevante oplysninger for hver destination ubesværet

• . For at skabe et imponerende præsentation

- Uanset om du arbejder med flere teammedlemmer i din afdeling eller forskellige afdelinger fra flere faciliteter, vil en PDF fusionere tillade dig at bringe alles bidrag i en enkelt fil hurtigt. Dataene kan stables i den ønskede rækkefølge for at sikre, at alt er præsenteret i det mest fordelagtige rækkefølge.

• Foto Arkiver

- Billeder kan tage op en stor lagerplads. Når du fletter billeder til en PDF-fil, de fylder mindre lagerplads og kan være organiseret som fotoalbum.

• Når du skal holde data Sikker

- Juridiske og medicinske fagfolk ofte bruger PDF-filer, fordi de ved, det er den bedste måde at beskytte deres følsomme oplysninger. Flet alle de dokumenter, du har brug til en enkelt PDF-fil og tilføje adgangskodebeskyttelse for at sikre de data, kan kun tilgås af dem, du ønsker at se det.

Der er mange andre årsager til, at mennesker og virksomheder er afhængige af en PDF-merge tjeneste at fusionere deres dokumenter i en enkelt fil. Heldigvis kan du finde en pålidelig service, der er nem at bruge, når du har brug for nem styring af dine data.