Find ud af, hvorfor Outlook PST filstørrelse Ikke Reduktion Efter Kompakt af Angel Brown

Deletingaway elementer fra Outlook har været helt nemt, men det betyder, at simplytossing væk elementerne vil frigive plads, der har været besat af dem? For at være meget præcis, slette de poster bare sletter PST poster. Men thespace ansat af de slettede elementer ikke bliver frigivet. Outlook gør notinvolve nogen mekanisme til at inddrive den plads, der blev brugt af den slettede items.So, PST-databasen fortsætter med at reservere denne plads, selv efter de poster aregone. For at presse denne ubesatte plads fra PST-fil databasen, er vi nødt til at komprimere databasen manuelt. Men før, lad os vide thedetails om den rubrik, som PST.

Kom ind Detailsof White Space Koncept

ThePST fil Databasen indeholder "hvide rum"; plads, der bruges af varer. Når auser sletter permanent et element, vil det blive til denne "hvide rum". Thiswhite plads udvider betydeligt over tid og resulterer i en stigning i thegrowth af en PST-fil. Så for at overvinde denne plads kompleksitet problem, vi har brug for tomanually kompakt databasen af ​​Outlook.

Manuelt CompactingPST Database over Outlook

Formanually komprimering en PST-fil der er visse forudsætninger, som arerequired skal følges .

skal Den PST filstørrelsen være mere than16 KB eller bare 16 KB

Den skal fylde kriterierne i Havinga ledig plads på 16 KB, efter at det blev komprimeret sidste gang Vejviser Carryout følgende trin for kompakt proces i Outlook 2013

Klik på menuen Filer og derefter selectAccount indstillinger

Når vinduet til konto settingsopens, skal du klikke på datafiler

Klik derefter på indstillinger presentright i toppen, vil et pop-up vindue kommer på skærmen

Vælg derefter fanen "Compact Now" og tryk på OK Vejviser Thiswill gratis 20% hvide rum besat af de slettede elementer. Nogle gange ithappens, at selv efter manuelt komprimering PST-databasen, Outlook PST filstørrelse ikke reducere efter kompakt. Årsagen er den måde, kompakt processen fungerer toremove rum helt afhænger af mængden af ​​slettede filer i PST. Ifthere er mere sletning så kan man mærke en variabel ændring i størrelsen afde PST-fil.

Ifa bruger venter 3-4 måneder og er stadig ikke i stand til at lægge mærke til de forandringer thenchances er der, at brugeren hasn 't slettet noget eller det kan være i theother måde også dvs de nye e-mails, der er modtaget i løbet af compactprocess har udfyldt de rum, der er blevet frigivet af komprimering.

Sometimesit sker, at brugerne kommer på tværs af emner af beskadigede PST-filer i Outlook. Insuch type scenarier de frit kan stole på et værktøj kaldet Recovery Tool formularer Outlook PST-fil .