Axia Consulting: IT Projekt Forslag af Ron McCutcheon

IT projectproposal forberedelse

2 hovedtyper af intern det projectproposal til udskiftning af systemer, såsom et CRM-system er:

• skitsere forslag til systemets valg (andsystem erstatning i princippet) - at få godkendt begrænsede midler toundertake udvælgelsen systemet processen

• detaljeret forslag at gennemføre areplacement systemet - udført i slutningen af ​​udvælgelsen systemet processen -at få godkendt meget større midler til køb software

, hardware, rådgivning, uddannelse og implementthe valgte system

Hvis din organisation har en defineret internalproject godkendelsesproces eller rammer, bliver du nødt til nøje at følge det ifyou ønske om at få projektet godkendt. Hvis der ikke er defineret proces, du willhave større valg med hensyn til, hvad og hvordan der skal medtages i et forslag. Men thisprobably gør det sværere, så overveje følgende punkter, når den udarbejder yourIT projektforslaget:

Forstå hvad din nøgle projekt drivere areeg omkostningsstyring, tidsskala, projektets kvalitet. Engang kendt, så sørg yougive denne tilstrækkelig vægt i forslaget.

overveje forslaget modtagere dvs theexecutive ledelse /bestyrelse, hvad de leder efter, kan de oplysninger theyrequire og hvad der er vigtigt for dem, og organisation

. Så giver de oplysninger, de kræver fx hvis theywant detaljer giver dem, hvis ikke ikke. Hvis du er usikker på, hvad de vil have - findout, før udarbejdelsen af ​​forslaget. Forestil dem går gennem din proposalwith en tjekliste - gør dit forslag kryds alle boksene? Salg Plan forslaget, før du skriver det andthen holde sig til planen.

Prøv at få det rigtigt første gang, kan asrewriting /redigering tage en masse tid <. o: p> Hus Til hvert forslag planen post overveje theexecutive krav, deres evalueringskriterier, emphasis

Formålet med forslaget, f.eks at overtale executivemanagement /bestyrelsen til

• erstatte systemet i princippet

• godkende og finansiere den foreslåede ofaction

Sæt de vigtigste oplysninger op front.Say hvad projektet vil gøre for dem, dvs fordelene. Brug positive udsagn.

stat klart hvilke handlinger du vil have dem todo fx gennemgå forslaget det projekt, godkende projektet, godkende finansiering.

Overvej at bruge historien boards eller annotatedoutlines at bygge en skitse forslag først og derefter udfylde den detaljerede informationfor hver historie bord eller overskrift.

Overvej at forberede forslaget hjælp et individuelt forfatter eller et team. Det er et stort arbejde for én person, der har brug for at haveall de nødvendige færdigheder. Brug af flere forfattere spreder arbejdsbyrden, butrequires omhyggelig kontrol, kommunikation, samarbejde og forslag redigering

.