Organisationen og præparater af konferenceprogrammet detaljer af Amy White

1,1 Udvikle en plan for at møde

1.1.1 Udvikle konferencens emne, navn, beliggenhed, størrelse og så videre (ofte bestemt et par måneder før konferencen), fastsætte de inviterede gæster (herunder eksperter, som giver foredrag);

1.1 .2 Bestem dato, dagsorden DEN møde og forberede indholdet af det forberedende møde,

1.1.3 Arranger møde- og resttime og opmærksomhed;

1.1 0,4 Gør mødet budget og finansiering program

1.1.5 Etablere en koncern withclear arbejdsdeling service

1.2. Udstedelse indkaldelse

1.2.1 Den første runde af bekendtgørelsen (informere mødet dato, sted, emner og de talende eksperter mv);

1.2.2 Officielt bekræfte, om theguests kan deltage i mødet et par dage før mødet;

1.3 Forbered møde materialer: projektor, kamera, bannere, fremmøde ark, ekspert feedback-bord, gaver, stedet lejet kontrakt, PC (elledninger og mus), rækker, datalinjer, kuglepenne osv

1.4 Pynt mødelokalet: ① planlægning konferencen sæder; ②decorating miljøet ③ kontrol og konfigurere electrochemicaldevices; ④ bootharrangements

2 På konferencen

2,1 Konference Tilmelding:. ① modtagelse; ② udfylde fremmøde ark; ③ fordeling møde materialer eller gaver; ④ bemærke relaterede spørgsmål

2,2 Conference Organisation: ① invitere deltagere til spørgsmål anddiscussion; ② møde optegnelser ③ godt kamera arbejde theConference;

3 efter konferencen

3.1 Efter sagen: ① velkommen delegerede ② kontrol arbejde fremmøde ark, minutter ofmeetings, ekspert feedback formular; ③ tage materialer tilbage til virksomheden ④ afregning konference udgifter,

3,2 Efter arbejde: ①classify, fil og arkivere conferencematerials; ② diskutere thehighlights fra mødet og utilstrækkelige, hvilket gør en god post-besøgsprogram

.

vigtigste organ DEN akademisk konference er de delegerede; organisationen godt representativeis en god samling af de vigtigste led. De generelle specifikationer for ourmeeting er lille (fordi mødet er hyppige). Mødet mellem academicconference afholdes gnidningsløst, er det ofte afhænger af tilstrækkelig forberedelse ofsome væsentlige detaljer. Såsom mødested bør vælge den environmentbetter, transport er bekvemt, modtagelse evne er stærk eller areawith konference indhold forskning, helst i lokal stole på enhed. Thelayout af spillestedet, herunder podiet indstillinger, bannere, baggrunde, projektion udstyr installation og brug, te service, placering, skal bethoughtful arrangementer. Hertil kommer, efter en fuld forberedt akademisk møde, skal du sørge for at indkalde til tiden. Under mødet skal vi diskutere thesubject bredt og dybt. Akademisk møde for at sørge for en kompakt, closelylinked til temaet, advokat kollisioner med forskellig akademisk synspunkt theparticipants bør behandles ens, værten for at skabe stemning ofacademic frihed og lighed. I mødet, ønsker vi også at stræbe efter at makethe diversificering, hjælp fleksibel rapport i mødet, debat, AcademicSalon, spørgende og besvare, ytringsfrihed, en rundbordsdiskussion, buffet, viser resultaterne, peerreviewed tidsskrift, en række akademiske konferencer, opbygge academicconference med en afslappet atmosfære, forbedre effektiviteten ofcommunication. --- Science Publishing Group