Leverer Effektivitet i Staff Planlægning med Effektiv Kommunikation af Mike Federer

.

Betydningen af ​​Kommunikation

· Medarbejder Input InScheduling Proces

Med employeeinvolvement i planlægningsprocessen, kan arbejdsgiverne få værdifuld feedback aboutshift timer og planlægning og kan dermed hjælpe virksomheder med at skabe konflikter freestaff tidsplaner. Ud over dette, vil medarbejderne føle, at de arebeing hørt og værdsat, og de vil derfor være mere tilbøjelige til at acceptere de assignedschedules. Dette vil sikre færre klager og medarbejdere vil være morepositive på arbejdspladsen; hvilket forenkler processen med at arbejde i skiftehold. Effectivecommunication af medarbejdernes tilgængelighed betyder også, at du vil have mindre shifttrades, der kræver godkendelse, og der vil være færre misforståelser withinthe arbejdsplan.

· Forudsat ResourcesFor Kommunikation

Forudsat de rightresources såsom telefon, e-mail , præ-planlægge beskeder, aktivitetslogfiler anddesktop advarsler til nem og effektiv personale kommunikation vil tilskynde theemployees til at kommunikere let og effektivt. Ved hjælp af disse communicationtools at opdatere personalets tidsplaner og give specifikke medarbejdere adgang til makechanges kan være meget bemyndigelse. Desuden teamledere eller arbejdsgivere cansave tonsvis af tid ved ikke at skulle individuelt foder i information til everyteam medlem og hans eller hendes tidsplan.

· EmployeeEngagement

Kommunikation isimportant i arbejdsglæden. Deltagelsen vil styrke moralen andproductivity af medarbejdere og lavere sygefravær dermed skabe en mere desirableand produktiv arbejdsplads. Ved at gøre dette, kan du også gøre dine medarbejdere feelinvolved i personale planlægning proces; hvilket igen vil skabe en greatersense af fællesskab, der er synlig for dine kunder.

· Flow ofCommunication

Flow ofcommunication bør finde sted både vertikalt såvel som vandret. Whichmeans den skal finde sted fra det øverste niveau til det underordnede niveau og withincolleagues. Dette vil skabe større koordinering. Det er nødvendigt at Keepall sub-koordinater velinformerede og opdaterede.

Ved absenceof en medarbejder, kan en kollega overtage og kunden forbliver satisfied.When de underordnede informeres om forskellige beslutninger og begivenheder withinthe organisation, de kan bruge disse oplysninger til at behandle kunden godt og deliverhigh tjenester af høj kvalitet. Effektiv planlægning kan medvirke til at skabe veluddannede andwell afrundede ledere, der er i stand til at multi-opgave, hvis situationen kræver det.

· FoolproofCommunication er nødvendigt

Mange gange thereare forkerte fortolkninger, beskeder ulæst og opdeling af communicationdevices. Alt dette resulterer i svigt i effektiv kommunikation. I acomputerized verden er det en fordel at inkludere software

systemer

for din kommunikationsprocessen. Dette vil gøre dit arbejde lettere, fasterand problemfri. Også samtalen kan spores og registreres for futurereference .

Selv om shifttimings ændres eller medarbejdere byttes, ville der ikke være nogen vanskelighed inaddressing på kundernes spørgsmål.

· Lav CommunicationFun

Med theadvancement i teknologi og fremkomsten af ​​sociale netværk platforme, sende direkte besked eller groupmessages til dit team nemt og bogføre opdateringer til hele holdet til at gøre surethat alle er i sløjfen, når det kommer til organisatoriske tidsplaner. Makethe kommunikation interaktiv ved at investere i en cloud-baseret knudepunkt for companyinformation.

Derfor er det saidgreat koordinering halvt fuldendt vundet. Effectiveflow for kommunikation vil føre til stor koordinering og i sidste ende til smoothfunctioning virksomhed .