Roller og ansvar for en Executive Assistant af Theresa T.

Her arethe hovedområder, som du vil sandsynligvis støde på:

Recruitmentprocess

Det iscommon at al dokumentation omkring nyansættelser vil blive afsluttet bythe Executive PA. Dette kunne endda udvides til at styre godkendelse af newhires kommer ind fra junior ledere til din chef. Nedenfor er vi skitserer themain typer af funktioner, som du måske nødt til at være involveret i med HR:

- Thecompletion og indsendelse af et job rolle til HR, ved hjælp af deres skitsere skabelon .

- Hvis youare håndtering godkendelser fra andre ledere, skal du muligvis kontrollere, at theirjob roller har mødt HR s skitse

- Lov asmiddle mand med HR og håndtere eventuelle godkendelser proces

- Lov asa midt mand mellem din chef og andre ledere og administrere din egen approvalprocess

- EnforceHR politikker

- Adaptto nej Human Resources krav

Når themanagers har valgt den kandidat:

- youwill brug for at sikre, at detaljerne i jobbet kontrakten afsluttet, og thatyou opfylder nogen deadline på at færdiggøre denne proces med din virksomhed og theperspective ny medarbejder

- Administeringthe kontrol proces med perspektivet medarbejder. Dette er vigtigt, og det canbe ganske tidskrævende

- Arrangea startdato for at imødekomme behovene hos alle parter (medarbejder- og boss), der areconcerned.

- Organisethe startpakke og få induktion fra en HR perspektiv afsluttet. Thiscould omfatte give HR packs og information og få visse documentssigned ud og arkiveret.

Sygdom, ferie kalendere

Anassistant vil ofte have til at fungere som vedligeholderen af ​​fravær optegnelser, keepinga styr på al sygdom, andet fravær og ferie. Dette vil kræve openingup kommunikation med alle medarbejdere og ledere med henblik på at sikre, at youreceive feedback på fravær.

Executive Assistant Workshop