Et kontor Manager: HR ansvar af Theresa T.

En Office Manager er ansvarlig for en smidig afvikling oftheir kontoret, så det betyder, at de kan have til at koordinere HR-initiativer andact som et kontaktpunkt mellem HR og deres gulv. Det betyder, at enhver personon gulvet med en HR problem kan komme til dig for at få råd. Derfor er du willneed at være velbevandret i, hvordan til at håndtere dette problem

Cirkulation af HRinitiatives .

De kan være ansvarlig for cirkulation af HR initiativesor virksomhedernes problemer . Dette kunne omfatte alvorlige sager såsom confirmingcorporate aktivitet rygter (redundans /overtagelser) gennem til mindre vigtige issueslike ændringer barselsorloven betingelser

Koordinering DEN vurderinger proces til gulvet .

Salg Vigtige HR-dokumenter, der er indsamlet til HR, såsom appraisalsmay koordineres og lagres af Office Manager. Dette vil requirediscretion og omhyggelig planlægning, for at opfylde HR s deadlines

Circulateinitiatives for andre virksomheder afdelinger .

En Office Manager kan også være ansvarlig for circulatingHealth og sikkerhed , Overholdelse af Office Security initiativer. Disse kan notcome fra HR, men cirkuleres fra andre virksomheders afdelinger. Nogle eksempler, omfatter at sikre, at alle medarbejdere har afsluttet deres regulerende uddannelse (i banker ville dette betyde hvidvaskning af penge, anti fordærv og lignende circulatedby tilsynsmyndigheder).

Administrer theTraining Dagbog

Endelig kan en Office Manager kompilere og vedligeholde trainingdiary til deres kontor. Dette vil blive holdt for HR og oplyses til generaldevelopmental planer, som Human Resources vil koordinere. Du kan blive responsiblefor holde rekorden, og også sikre, at hvert medlem af personalet gør notexceed aftalte budgetter

Brug dine bløde færdigheder til at opbygge et godt samarbejde med HumanResources .

I betragtning af at du sandsynligvis at arbejde med menneskelige Resourcesa masse, er det vigtigt, at du bruger din bløde færdigheder uddannelse, fra din Office Manager Course, for todevelop godt samarbejde. Human Resources reps måske ikke føler needto udvikle en stærk samarbejde med dig, så du kan være nødvendigt at makeextra indsats. Men de kan øve indflydelse rimelig og det er bedst toget i bedre side af dem. Prøv også at udvikle netværk, så du knowthe bedste person til at gå til for de forskellige Human Resource problemer, som vil arise.If du kan håndtere dine menneskelige ressourcer opgaver effektivt, vil det hjælpe dig toensure at selv kører problemfrit på dette område.