Før du klikker (sende) .... tjekke det igen ved Cote Rodolphe

Arbejdere samt skænderier elskende nødt til at tage en dyb indånding, før du klikker (send)

Nicole arbejdede i et forsikringsselskab, og på en bestemt dag, som de siger, mistede hun kontrol. Efter frokost tilbage på hendes arbejde station, brugte hun på kontoret chattjenesten at lufte lidt af hendes frustrationer. Nicole har skrevet en ødelæggende budskab om hendes vejleder til en af ​​hendes kollega modtager, og derefter hurtigt klikkede (send). Forestil hendes overraskelse, da, som et svar, hun fik en besked fra den person, hun kaldte en tæve og alle de dårlige navne, hun kunne mønstre i meddelelsen, hun lige havde sendt. (Var du taler om mig? Denne type sprog er uhensigtsmæssig i en virksomhed som vores). Nicole blev forbløffet og vidste ikke, hvad de skal gøre Hun sikkert aldrig besvaret.

Ydmygelse og lindring

Hun siger, at tingene aldrig har været det samme med hendes vejleder, efter at episoden. En måned efter denne hændelse, Nicole forlod sit job og vendte tilbage til skolen. (Forlader var både en ydmygende og en lettelse), siger hun i dag. (Jeg talte ikke kun for mig selv, da jeg skrev dette budskab. Jeg sagde højt om min vejleder hvad mange co arbejdstagere hviskede om hende.) Nicole er bestemt ikke den eneste person at have allerede sendt en e-mail til den forkerte person. beskeder med e-mails & nye teknologier, mennesker er ikke kun gør arbejdsforhold fejl, de engang lave nogle fejl, mens socialt samvær med deres co arbejdstagere eller efter en til mange alkoholiske drikke.

selvkontrol

Med internettet dens ofte en spørgsmål om sund fornuft og selvkontrol. Alle skal kende sine grænser, og hvis du har drukket for meget, undgå at sende e-mails. Den næste dag, vil den meddelelse, du ønskede at sende før sikkert formuleres forskelligt. ... Det er, hvis du stadig sende en, selvfølgelig. Den etikette og høflighed på nettet forværret ved utroligt hastighed siden 14 år siden. Men de fleste mennesker, når de overskrider de grænser, ved, hvordan man kan genkende det. Mennesker allerede ved, at. De indser pludselig har lavet en dum fejl, efter en person rapporteret dem, ikke altid høfligt, at de har gjort noget forkasteligt. Og ni ud af ti gange, disse mennesker siger: jeg virkelig gjorde noget dumt. Hvad der går gennem mit hoved? E-mail-etikette går videre end til at veje dine ord og være forsigtig med, hvad du siger og til hvem. I erhvervslivet, er knyttet til e-mail-etikette kræver også, at vi skriver uden ordlyd fejl eller stavefejl, og vi bør kendte og tilpasse vores budskab i overensstemmelse til modtageren. Men i en verden af ​​multipla skrevne ord og lyde og symboler for alle slags, er sproget ofte overset.

Undgå impulsivitet

Så hvordan at undgå at sende en e-mail på en impulsiv måde? Vide, hvordan man bruger selvkontrol og spørge dig selv et enkelt spørgsmål: Ville jeg sige det samme til denne person, hvis denne person stod foran mig? Alle er modig, selv hensynsløs med et tastatur og en skærm, og nogle gør tingene og bruge ord, de aldrig ville bruge, hvis de var foran den person, til hvem de er stort set adressering, personligt mener jeg, at noget du ikke har den modet til at fortælle nogen står foran du nogensinde skulle komme i en e-mail eller en tekstbesked, slutningen af ​​linjen.

Nogle punkter at overveje, når de forbereder en e-mail.

Har din besked har ordentlige indhold og en høflig hilsen? Sørg for, at e-mail-adresse er korrekt, og at modtagerens navn er skrevet korrekt. Undgå (svar på alle) bare for at give din egen mening om et bestemt emne. Sørg for, at dit budskab har tonen, du ønsker det skal være (læse det højt, kan hjælpe dig til at gøre kontrollen). Klik ikke på (send), hvis din e-mail er meget følelsesladet. Hold det i et udkast og gå over det en gang efter støvet nedfald. Du vil beslutte derefter, hvis det stadig er tilrådeligt at sende den. Check for slåfejl fejl, bør deres aldrig være nogen. Demonstrere nøjagtighed og omfatter alle nødvendige oplysninger for at gøre dit budskab forstået. kontrollere grammatik og foretage de nødvendige korrektioner. Send ikke en vedhæftet fil, medmindre du er sikker på, at modtageren ved, at det vil blive sendt, og sørg for, at filstørrelsen ikke er for imponerende. Kontroller adresserne to gange, og sørg for, at modtagerne er de mennesker, som du ønsker at sende din besked.