Pas - The alsidig job af Theresa T.

A PA, personlig assistent, er nu en meget almindelig role.Every organisering af enhver størrelse synes at have mindst én. Det er achallenging job, fordi de roller og ansvar, er konstant changing.Anyone der ønsker at blive en PA skal være fleksible og ivrige problemsolvers. Du vil ikke have et område af speciale fordi ligesom din chefs youwill støde alle dele af virksomheden. Det betyder håndtering spørgsmål dowith HR, Finans, Kunder, Compliance og så meget mere. Therewill være få ikke-lederstillinger, som vil komme til at beskæftige sig med sådan en stor rangeof spørgsmål

En fælles oplevelse er at støde på overholdelse og beresponsible til administration dit område overholdelse.. Et godt eksempel er en newregulation blive sat på plads, der påvirker din virksomhed. En PA kan være requestedby overensstemmelse for at sikre, at alle medlemmer af personalet anerkender, at de haveread om de nye regler. Firmaets Sundhed og Sikkerhed afdeling mayrequest, at PA sikre, at alle medarbejdere udfylder en obligatorisk questionnaire.PAs ofte også kontrollere, at de årlige sundheds- og sikkerhedstjek er færdig.

HR bliver din vigtigste område ofinteraction. Dette er fordi du måske nødt til at samarbejde med dem om anydisputes personale har, administrere nye leje, udvandrer, kampagner, bonusesand så meget mere. Omkring vurdering tid, er det sandsynligt, at HR vil være ustadige kontakt med dig, der sikrer, at alt er underskrevet i tide. Youmay også udarbejde HR poster på afdelingens vegne. Fælles journaler tocompile er Holiday, Sygdom, Træning og alt andet, der er lettere tocompile med personlig kontakt.

Når dit område beder om en ny leje, de vil ofte gå toHR til godkendelse og for en jobbeskrivelse eller løn vejledning. På dette tidspunkt vil thePA regelmæssigt kontakt med HR. Dette kunne være ret stressende, da yourarea vil ønsker en ny leje til at starte så hurtigt som muligt, men HR kan bremse theprocess ned. Derfor vil du nødt til at opretholde et godt arbejdsmiljø relationshipwith HR, for at undgå yderligere problemer. Nogle af disse spørgsmål kan blive dækket i Sekretærservice Uddannelse og nogle kan ikke være omfattet. Du skal være i stand til at lære på joband beskæftiger sig med hvert nummer. I betragtning af, at du vil se en masse sensitiveand fortrolige oplysninger, er det vigtigt, at du respekterer confidentialityagreement.

Sekretærservice Træning