Investering Guide på Deep blå Group Publications, LLC: Tips til Kom godt organiseret for nye regnskabsår af Katrin Reza

Her er bestande papirvarer tips til at lindre smerten af ​​skat tid og få dit kontor til det nye regnskabsår.

Opret et organiseret system Billeder - en lille smule organisation kan gøre en enorm forskel, når det kommer til din skat. Hold skat papirarbejde på et bestemt sted og investere i en simpel register, der deler indtægterne og papirarbejde.

Sorter dine dokumenter i kategorier Billeder - sparer timers sortering papirarbejde ved at oprette kategorier. Hvis i månederne, uger eller udgiftsområder, mærke hver fil individuelt og fil tingene i det rigtige sted, når du går

Hold nøjagtige optegnelser Y -. Og holde alle dine fakturaer og kvitteringer på et sikkert sted. Du bør holde alle poster i syv år i henhold til IRD

Påberåbelse udgifter Billeder -. Hvis din virksomhed bruger penge på det, så kan du sikkert trække den fra din skat. Alle erstatning, du og din virksomhed har ret til - i kapitaludgifterne og hjemmekontoret køb er rejse- og repræsentationsudgifter betragtes fradrag af omkostningerne ved at drive en virksomhed

Holde business

-. Og personlige udgifter separat - det betyder at opretholde særskilte bankkonti og kreditkort for din virksomhed

Spar tid

-. Print Online! Hvorfor ikke tilføje timer til dagen ved at uploade alle filer til udskrivning online. Mange tjenester vil levere dem direkte til din virksomhedsadresse

Du må ikke overlade alt til sidste øjeblik

-. Angiv dine fradrag i et regneark hver måned. Hvis du kan lægge et par minutter om måneden til at tilføje op dine udgifter, ved udgangen af ​​regnskabsåret vil være en langt mere simpel proces at beregne

Investering i online regnskabs software Billeder -. Xero eller MYOB, som kan spare dig timers tid og penge (ved at gemme en bogholder!). Du vil også kunne få adgang til dine medicinske journaler, fra hvor som helst. Besøg vores Twitter side

For at forberede sig til det nye regnskabsår:.

De-rod dit kontor Billeder - tomme, sønderdele (fortrolige dokumenter) og fjern alt det, du ikke har brug for eller brug. Hvis det ikke virker, sende til reparation eller genbruge det. Hvis du ikke har brugt det i flere måneder, og kan ikke tænke på, når du virkelig har brug for det, gå derude! Til møbler, teknologi, varer, og selv smykker.

Etablere arbejde Billeder - beslutte, hvilken form for aktivitet, der foregår i alle områder af dit kontor. Du har sikkert en vigtigste arbejdsområde (sandsynligvis dit skrivebord) en reference (arkivskabe, reoler, bindemiddel), og et forsyningsområde (hylder eller skuffer.) Placer passende udstyr og forsyninger i deres lov, hvor det er muligt.

Få en god labeller Billeder - Vælg en etiketmaskine, der er let at bruge. Tag dig tid til at mærke hylder, skuffer, kurve skuffer. Ikke alene vil det minde dig, hvor det går, men det hjælper også andre, der kan have et behov for at finde, bruge, eller sætte noget væk i dit arbejdsområde

Organiser dine skrivebord Billeder -. Nu når du har strømlinet dit kontor, er det en god ide at organisere det. Brug af desktop arrangører eller containere til at organisere objekter på skrivebordet. Brug bakker til papir og beholdere til mindre emner.

Organiser dine skuffer Billeder -. sætte objekter, der bruges sammen i den samme kasse, frimærker, kuverter og post-it sedler med notesblokke osv Brug skuffe arrangørerne for små genstande såsom papirclips og hæfteklammer

Investering Klog Billeder - kontor kan køre mere produktiv ved at investere i de rigtige værktøjer ergonomisk stol, en højtydende computer og en meget effektiv printer. Besøg vores Facebook side

Fil hver uge Billeder -. Lad ikke din ansøgning stablet op. Tilføjelse din papir i en "til fil" brochure og arkiv alting en gang om ugen.

Gå papirløse Billeder - husk, der er et krav om at føre registre i syv år, så investere i digitale muligheder opbevaring som en personlig cloud storage-enhed eller en bærbar harddisk, kan hjælpe med at holde alt digitalt lagret. Læs flere artikler.