Hvorfor er Enterprise Social Collaboration så nødvendig? af Sandesh Rao

Enterprise sociale samarbejde er nu kommet for at blive anerkendt som en effektiv form for kommunikation for virksomhedernes medarbejdere og omfatter samarbejdsplatforme og andre værktøjer for sociale netværk.

Vi hører ofte af virksomhedernes intranet systemer, har på det seneste blevet populært i de fleste virksomheder med et globalt udsyn. Med fremkomsten af ​​globaliseringen og den deraf følgende stigning i den globale konkurrence, er begrebet virksomhed socialt samarbejde hurtigt vinde indpas. Dette skyldes, at den nuværende erhvervsklima verden over har ført til en situation, hvor der er en evig pres for konstant innovation og behovet for tilpasning til stadigt skiftende forhold

.

Enterprise Social Collaboration i grundlæggende vilkår, er en blanding af processer, teknologier og tjenester, der øger den gensidige samarbejde i en given arbejdsmiljø. Det bruger sociale medier primært som også state-of-the-art kommunikation teknologier såsom mobil, integreret stemme, instant messaging /chat, video og tilstedeværelse, der resulterer i at fremme teamwork og deling af viden og ideer specielt til at øge kvaliteten og kvantiteten af eventuelle forretningsmæssige resultater. Sælgerne af dette koncept ofte ty til brugen af ​​bløde målinger som forbedrede teamwork, der fører til mere produktivitet.

Det skal erindres dog, at forretningsmæssige fordele, der følger af det sociale samarbejde i en Virksomheden kan ikke ses i virksomheder, ty til den laissez-faire princippet af operationer eller blot en ad hoc-politik til samarbejde på arbejdspladsen. Samarbejde med laissez-faire sker, når en it-gruppe giver sine afdelinger og medarbejdere til selv bestemmelse samarbejdsmiljøer specifikke for deres behov og situation. Forskning har vist igen og igen, at man får det bedste afkast på deres investeringer på ESC, når et velformuleret ESC planen er gennemført og godkendt af ordentlig udøvende lederskab.

Hvad er det så, der gør virksomheden sociale samarbejde sådan et relevant spørgsmål i dagens erhvervsliv sammenhæng? Den grundlæggende årsag er, at det gør det muligt medarbejdere i en bestemt organisation til frit og gennemskueligt dele oplysninger mellem sig. Denne konstante tilgang og afgang af relevante og nødvendige oplysninger øger i høj grad mulighederne for at arbejde sammen om projekter og opgaver fra forskellige geografiske lokaliteter ved hjælp af software teknologier, kollaborative processer og netværksmuligheder. Sådanne teknologier omfatter videokonference, groupware som også dokumentere deling kapaciteter. Mange kollaborative software-værktøjer er noget der ligner dem, de mest kendte steder på sociale medier tilbud.

Et veltilrettelagt kollaborative systemet forenkler enhver kommunikationsproces, som ellers har en tendens til at vokse kompliceret for mange medarbejdere spredt i forskellige virksomheder som følge af en udvidet og ofte remote arbejdsmiljø, tempofyldt forretningsaktiviteter og hastigt voksende data, der er nødvendige for en teknisk opgave eller projekt. Dette samarbejde vil blive oprettet og gennemføres for at sikre, at brugerne frit kan handle viden, udveksle og gemme filer, i fællesskab ændre og oprette nye dokumenter og gensidigt interagerer i et perfekt samarbejde arbejdsområde. Dog vil effektivt samarbejde kun ske, når de værktøjer er let tilgængelige og brugbare regelmæssigt. Med andre ord, det er bare ikke gennemføre en revolutionerende teknologi alene, men også at få dine medarbejdere til at gøre effektiv brug af den. Hvilket er grunden til bruger buy-in bliver obligatorisk under gennemførelsen af ​​et samarbejdsværktøj og dens succes vil afhænge af, hvor regelmæssigt en organisations medarbejdere bruger det.

I summen, begrebet ESR bliver en succes, når der er en organisatorisk kultur, der virkelig fremmer samarbejde og inter-personlige kommunikation; det binder sin kollaborative politik hensigtsmæssigt og binder sociale medier og samarbejde på specifikke og strategiske forretningsmål .