Flytning fra traditionelle Indkøb Software til Cloud-baseret software ved Bellwether Software

fleste organisationer, især små og mellemstore virksomheder, bør have et system fik indkøb. Dette er for at forhindre dem i støder på problemer, der er relateret til kontrol, udstedelse samt overvågning forbundet dokumentation og indkøbsordrer. Mange af dem stadig bruge den traditionelle metode eller den manuelle dannelse og godkendelse metode, der kan føre til forkerte bestilling, forsinkelser og i flere tilfælde, forkerte betalinger. For eksempel, som et købsordre system er en papirbaseret kan generere alle typer af bekymringer i en virksomhed, især hvis du ikke har nogen kontrol over de involverede processer. Ufuldstændige oplysninger kan resultere i afbrydelse af tjenester og Institut for Finansiering har begrænset sigtbarhed med hensyn til virksomhedens økonomiske ansvarlighed.

Ved at bruge køb af software, det giver mange fordele til de organisationer, der bruger denne software i stedet for den manuelle systemer. Dette virker ved at hjælpe virksomhederne til at styre deres eksponering for cash flow og prognoser for leverandør betalinger. Indkøb software er tilgængelig på markedet i bred sorter. Denne købsordre software leveres også i softwarepakker, der er beregnet til et bestemt formål. Selvom mulighederne er masser, at vælge den bedste software er en ganske kedelig opgave, fordi du ikke er sikker på, hvad du har brug for i visse pakke.

Hvad er cloud-baseret Indkøbsordre Software og det fordele?

Blandt de mange indkøb software til rådighed, nok det bedste valg er cloud-baseret køb software. Denne sky Systemet betragtes et bedre system i forhold til de konventionelle softwaremuligheder fordi det gør procedurerne enkle, udrydde unødvendige komponenter, og er meget omkostningseffektiv. Du kan også opsætning af softwaren til forskellige afdelinger og flere websteder på en hurtig måde uden at kræve service af Information Technology afdelingen. Cloud systemer er også rimeligt prissat, da den giver mulighed for tilpasning baseret på dine behov og eliminerer andre aspekter, som din virksomhed ikke har brug for.

Små og mellemstore virksomheder så små sygehuse, læge kontorer, regeringer, hoteller finder en cloud-baseret indkøbssystem til være den perfekte pasform. Det kræver kun en smule træning og du kan nemt få kontrol over din indkøbsproces på ingen tid. Med cloud-baserede købsordre software, kan du indstille dine budgetter grænser, tvinger mange godkendelser og levere real-time-udgifter rapporter. Desuden cloud-baseret køb software sparer også alle historie i et enkelt sted uden at du skal installere noget på computeren. Det betyder, at små virksomheder står over for aldrende teknologi, der kan mislykkes har én ting mindre at bekymre sig om med hensyn til regnskaber for erhvervslivet forsyninger; du er sikker på, at alle vigtige oplysninger er i et sikkert sted på en ekstern server, der også bakkes op. I modsætning til den traditionelle software installeret på kontoret, er det også perfekt til forskellige steder, da det kan fjernstyres tilgås via en hvilken som helst smartphone, tablet eller andre populære internet-klar enhed.

Cloud-baserede indkøb software, der ofte omtales som SAAS ( Software as a Service), betragtes som en af ​​de hurtigste nye funktioner i cloud computing. Det er en leverer softwaren din virksomhed behov gennem fjernadgang af et web-baseret tjeneste. Det giver forskellige virksomheder især de mindre for at opnå rettighederne i at bruge specifik software. Med SAAS (Software as a Service), virksomhederne betaler en overkommelig gebyr (månedligt, kvartalsvis eller årligt) i stedet for at købe et software system, der kræver hardware opgraderinger, en IT-afdeling, in-house servere og backup blandt andre ting. . For de små og mellemstore virksomheder at udnytte Software as a Service i skyen er den rigtige løsning

Denne artikel blev første gang bragt på bellwethercorp.com